Tenderi është një konkurs i mbyllur. Me fjalë të tjera, është një mënyrë për të ofruar mallrat, shërbimet tuaja ose kryerjen e punës. Sipas kushteve të përcaktuara në dokumentet e tenderit, kandidatët duhet t'i sigurojnë komisionit të tenderit kushte të favorshme personale të dorëzimit. Kontrata mund të lidhet me fituesin e tenderit, i cili paraqiti propozimin më të mirë për organizatorët, i cili plotëson kërkesat e dokumenteve të tenderit.
Udhëzimet
Hapi 1
Parimi i tenderit është që të paraqiten propozime në mënyrë rigoroze konfidenciale në një "zarf të mbyllur". Si pasojë, pjesëmarrësit nuk do të jenë në gjendje të ndryshojnë përmbajtjen e propozimeve. Informacioni është i fshehur nga konkurrentët, dhe është në dispozicion vetëm për komisionin e tenderit.
Hapi 2
Dokumentacioni i tenderit përfshin një sërë dokumentesh me kushtet e tenderit dhe kontratën e ardhshme, domethënë pjesët komerciale dhe teknike. Në pjesën teknike, përshkruani kushtet kryesore të kontratës, siguroni informacione të përgjithshme në lidhje me objektin ose subjektin e ankandit, si dhe karta informacioni dhe udhëzime për furnizuesit, ku duhet të tregoni procedurën për përgatitjen dhe dorëzimin pasues të ofertave konkurruese.
Hapi 3
Gjithashtu përshkruani kërkesat për përmbajtjen e porosisë së blerjes: emri i produktit, orari i dorëzimit dhe fushëveprimi, referencat për specifikimet dhe standardet. Sigurohuni që të tregoni emrin, mbiemrin dhe patronimin e organizatorit të tenderit, adresën e tij postare (të plotë), numrin e telefonit të zyrës, faksin dhe adresën e postës elektronike, nëse ka.
Hapi 4
Në pjesën komerciale, tregoni çmimet dhe metodat e përcaktimit të tyre, afatet, afatet dhe kushtet e pagesës, burimet kryesore të financimit të kësaj kontrate. Ju gjithashtu mund të raportoni mbi garancitë bankare për përmbushjen e porosisë dhe kushteve të ofertës së tenderit nga klienti, si dhe kërkesat për lloje të caktuara të sigurimeve.
Hapi 5
Pas shpalljes së tenderit, ju do të merrni aplikime për pjesëmarrje - propozime të tenderit. Komisioni do të vlerësojë aplikimet e marra. Possibleshtë e mundur që disa prej tyre të refuzohen për shkak të mosrespektimit të kërkesave dhe të mos pranohen në konkurs. Pjesëmarrësit e tenderit janë midis tyre konkurrentë për të marrë një tender. Fituesi është pjesëmarrësi i cili bëri ofertën më të mirë për sa i përket cilësisë, çmimit të ulët dhe kohës minimale të ekzekutimit të porosisë.
