Shumë shpesh, kur bëni ndonjë transaksion ose lëshoni certifikata, çertifikata, etj., Kërkohet të siguroni kopje të çdo dokumenti, pasi origjinali i tyre mbahet nga pronari në një kopje të vetme. Por, në mënyrë që kopjet të kenë ndonjë fuqi ligjore, ato duhet të certifikohen në përputhje me rregullat dhe rregulloret e përcaktuara.
Kur duhet të vërtetoni dokumentet
Kopjet e dokumenteve duhet të vërtetohen në çdo rast, përndryshe ato do të konsiderohen thjesht copa letre, edhe nëse përmbajtja e tyre përputhet saktësisht me origjinalin. Por nga kush do të çertifikohet kopja varet kryesisht nga organizata në të cilën duhet ta paraqisni. Në disa raste, do të jetë e mjaftueshme nëse dokumenti vërtetohet nga vula e organizatës suaj, në disa - do të duhet të paguani një noter për këtë procedurë.
Kopjet e dokumenteve mund të kërkohen që ju të paraqisni tek autoritetet tatimore dhe fondet ekstra-buxhetore, kur regjistroni transaksione civile, si dhe për t'u paraqitur në gjykata, etj. Pra, në veçanti, klauzola 8 e nenit 75 të Kodit Administrativ-Ligjor të Federatës Ruse përcakton një rregull sipas të cilit dokumentet origjinale ose kopjet e tyre, të vërtetuara siç duhet, duhet të paraqiten në gjykata. Përndryshe, nëse kopjet nuk janë vërtetuar si duhet, gjykimi mund të kundërshtohet dhe madje të anulohet.
Si të vërtetohet një kopje e një dokumenti me një noter
Në një noter, ju mund të vërtetoni një kopje të absolutisht çdo dokumenti, por meqenëse duhet të paguani për këtë, duhet të vërtetoni vetëm ato dokumente për të cilat noterizimi përcaktohet nga rregulloret. Pra, vetëm kopjet e noterizuara pranohen në rast të regjistrimit të taksave dhe regjistrimit të kompanisë në regjistrin shtetëror ose në rastin e dokumenteve për marrjen e anëtarësimit në një SRO dhe pranimin në zbatimin e një lloji të veçantë të aktivitetit. Qytetarët do të kenë nevojë për noterizim në rast të trashëgimisë, transaksioneve të pasurive të patundshme, etj.
Në mungesë të një noteri, nënshkrimi vërtetues i shefit të administratës së formacionit komunal ose i një zyrtari të autorizuar posaçërisht mund të barazohet me nënshkrimin e tij.
Si të vërtetoni vetë një kopje të një dokumenti
Nëse dokumenti normativ nuk tregon drejtpërdrejt nevojën për të siguruar kopje të noterizuara, ju mund ta vërtetoni vërtetësinë e tyre vetë. Sipas Dekretit të Presidiumit të Sovjetikës Supreme të BRSS të datës 04.08.83 Nr 9779-X "Për procedurën e lëshimit dhe vërtetimit të kopjeve të dokumenteve në lidhje me të drejtat e qytetarëve" nga ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat, një kopje mund të të jetë i certifikuar nga drejtuesi i ndërmarrjes ose ndonjë zyrtar që e ka këtë është autoriteti. Këto kompetenca sigurohen nga urdhri përkatës i organizatës.
Nëse kopja është në disa fletë, ju mund të vërtetoni secilën prej tyre veçmas ose të thurni dhe numëroni fletët dhe të tregoni në mbishkrimin vërtetues: "Kopja në 3 fletë është e saktë".
Prandaj, si dokumentet e vetë organizatës ashtu edhe punonjësit e saj kanë të drejtë të vërtetohen nga titullari ose zyrtari që ka autoritetin për ta bërë këtë. Fuqia ligjore e një kopje të tillë, në përputhje me GOST R 51141-98, do të jepet nga detajet e nevojshme: një shenjë se ku ndodhet dokumenti origjinal, data e lëshimit dhe mbishkrimi "Kopjimi është i saktë", konfirmuar nga mbiemri, inicialet dhe nënshkrimi i certifikuesit zyrtar. Vërtetësia e nënshkrimit të dëshmitarit konfirmohet nga vula e organizatës.
