Një kopje e vendimit të gjykatës mund të vërtetohet në mënyrë të pavarur ose me ndihmën e një noteri, zgjedhja e një metode specifike varet nga vendi i paraqitjes së kopjes së specifikuar. Në disa raste, çertifikimi nuk kërkohet, mjafton të keni origjinalin në mënyrë që të konfirmoni vërtetësinë e kopjes, nëse është e nevojshme.
Certifikimi i një kopje të një vendimi gjyqësor zakonisht kërkohet kur apelohet ky akt ose kur paraqitet në një gjykatë tjetër, autoritete të tjera në mënyrë që të kryejnë veprime të caktuara të rëndësishme ligjore, për të marrë shërbime publike. Nëse një qytetar paraqet një kopje të vendimit gjyqësor tek një autoritet tjetër gjyqësor (për shembull, për të konfirmuar rrethanat e vërtetuara tashmë), atëherë nuk kërkohet vërtetimi i tij i veçantë, mjafton të keni në dorë origjinalin e këtij akti gjyqësor për ta paraqitur atë për rishikim, krahasim me kopjen në dispozicion sipas kërkesës. Ky rregull zbatohet për çdo dokument që qytetarët paraqesin në një gjykatë të juridiksionit të përgjithshëm kur shqyrtojnë çështjet civile.
Si të vërtetohet një kopje e vendimit për gjykatën e arbitrazhit?
Nëse një akt gjyqësor i lëshuar më parë i paraqitet një gjykate arbitrazhi gjatë shqyrtimit të një çështjeje specifike, atëherë personi pjesëmarrës në çështje ka të drejtë të vërtetojë këtë dokument në mënyrë të pavarur (nëse origjinali është i disponueshëm). Personat juridikë, sipërmarrësit individualë, të cilëve u lejohet të vërtetojnë në mënyrë të pavarur vërtetësinë e kopjeve të dokumenteve të bashkangjitura në materialet e çështjes, marrin pjesë në procesin e arbitrazhit. Në këtë rast, duhet të keni edhe origjinalin e këtij vendimi, pasi gjyqtari mund të kërkojë që ai të konfirmojë saktësinë e informacionit që përmbahet në kopje. Në mungesë të një kopje origjinale, një kërkesë mund t'i bëhet gjykatës që ka marrë vendimin përkatës.
Si të vërtetohet një kopje e një vendimi gjyqësor për agjencitë e tjera qeveritare?
Nëse një kopje e vendimit të gjykatës i paraqitet ndonjë shteti ose autoriteti tjetër komunal, atëherë do të kërkohet noterizimi i tij. Për ta bërë këtë, duhet të vizitoni çdo zyrë noteriale, t'i paraqisni noterit origjinalin dhe një kopje të aktit gjyqësor dhe të kërkoni të vërtetoni kopjen. Noteri kontrollon korrespondencën e informacionit në origjinal dhe kopjen e dokumentit, pas së cilës ai vërteton vërtetësinë e kopjes dhe aplikanti paguan për shërbimet e kryera. Në shumicën e rasteve, një kopje e noterizuar barazohet me dokumentin origjinal, kështu që nuk do të kërkohet asnjë konfirmim tjetër i vërtetësisë së tij. Konfirmimi i vërtetësisë së një kopje të një dokumenti të tillë nga një noter është një mënyrë univerzale dhe më e besueshme, kur përdoret e cila nuk do t'i lindë asnjë pyetje personit që paraqiti një akt të tillë.
