Detyrat që një llogaritar kryen varen nga kompania në të cilën ata do të punojnë. Ndonjëherë, një kontabilist duhet të kombinojë disa drejtime, dhe nganjëherë, fusha e detyrave të tij është përcaktuar qartë, dhe puna bëhet në një ekip kolegësh.
E nevojshme
Një kompjuter me një lidhje interneti dhe softuer të specializuar
Udhëzimet
Hapi 1
Kontabilisti harton dhe është përgjegjës për korrektësinë e përgatitjes së një prej dokumenteve kryesore për aktivitetet e kompanisë - pasqyrën e fitimit dhe humbjes. Një llogaritar duhet të përgatisë jo vetëm këtë raport, por edhe shumë të tjerë për kompaninë e tij ose kompaninë e klientit. Këto raporte i komunikojnë klientit në mënyrë koncize dhe të qartë se çfarë po ndodh me financat e kompanisë. Duke parë këtë informacion, menaxherët e kompanisë që merren me buxhetin marrin vendime të rëndësishme të menaxhimit për zhvillimin dhe për të mirën e kompanisë.
Hapi 2
Kontabilisti përpilon një akt të pajtimit të zgjidhjeve të ndërsjella, i cili nganjëherë mund të mos përkojë. Në këtë rast, është llogaritari ai që do të duhet të gjejë dhe zbulojë arsyet dhe ato boshllëqe nëpër të cilat "shkojnë" fondet. Nëse këto boshllëqe gjenden me sukses, atëherë pyetja tjetër është se si t'i mbyllni ato dhe të parandaloni humbjet e mëtejshme. Sigurisht, nganjëherë masat e optimizimit të kostos mund të jenë brutale, por kjo është gjithashtu pjesë e punës së një llogaritari.
Hapi 3
Analiza e pasqyrës së të ardhurave është një nga detyrat më të rëndësishme me të cilat përballet një kontabilist. Më shpesh, "boshllëqet" e përmendura janë rezultat i gabimeve në kontabilitet. Isshtë llogaritari ai që pritet të ofrojë sugjerime për përmirësimin e cilësisë së proceseve në mënyrë që puna të bëhet më e lehtë. Detyra tjetër është të shohim se ku dhe si është e mundur të modifikoni buxhetin në mënyrë që të rritni të ardhurat e ndërmarrjes. Sa më shumë sugjerime të dobishme të bëjë një llogaritar, aq më shumë para do të kursehen për kompaninë dhe klientët.
Hapi 4
Një kontabilist merret me kontrollimin e përditshëm të të dhënave financiare dhe të kontabilitetit. Në përgjithësi, kjo është puna e një auditori, por diçka mund të vërehet dhe bëhet nga vetë llogaritari në fazën e hartimit dhe kontrollit të raporteve. Duhet të theksohet se personazhet e llogaritarëve shpesh ngatërrojnë auditorët me faktin se profesioni i tyre është shumë i ngjashëm dhe aftësitë e tyre janë pothuajse të njëjta. Në një mënyrë ose në një tjetër, llogaritari do të duhet të punojë me auditorët dhe, natyrisht, të marrë parasysh të gjitha komentet e tyre, pasi është ai që duhet të kujdeset për pastërtinë financiare dhe shëndetin e kompanisë.
Hapi 5
Kontrollimi dhe monitorimi i funksionimit të softuerit është një përgjegjësi tjetër e një zyrtari kontabël. Përkundër faktit se mjetet moderne të softuerit thjeshtësojnë shumë punën, ato janë gjithashtu të prirura për gabime, kështu që llogaritari mund të ngarkohet gjithashtu me kontrollin mbi korrektësinë e raporteve të tilla kompjuterike. Kjo kërkon aftësinë për t'i kontrolluar ato dhe për të korrigjuar pasaktësitë duke përdorur metodat e programimit, duke përfshirë.
Hapi 6
Shpesh, një llogaritar punon në një ekip të madh, dhe në këtë rast atij mund t'i kërkohet të kryejë funksione të tilla udhëheqëse siç u mëson punonjësve të tjerë procedurat e kontabilitetit - faturimin ose lëshimin e dokumenteve administrative. Për më tepër, punonjës të rinj mund të vijnë në kompani herë pas here, dhe pastaj kryerja e trajnimeve ose seminareve trajnues mund të jetë një shqetësim i vazhdueshëm i kontabilistit.
