Një punonjës i cili ka marrë para për shpenzimet e udhëtimit, blerjen e artikujve të inventarit ose për nevoja të tjera duhet të raportojë shumat e shpenzuara prej tij në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes së tij. Për ta bërë këtë, ai duhet të plotësojë një raport paraprak (formulari i unifikuar nr. AO-1) dhe t'i bashkëngjisë të gjitha dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e bëra.
Udhëzimet
Hapi 1
Plotësimi i një raporti të shpenzimeve fillon nga përpara. Vendosni emrin e organizatës tuaj në vijën e sipërme. Shënoni datën e raportit, ndërsa numri nuk ka nevojë të tregohet, kjo fushë do të plotësohet nga llogaritari. Më poshtë, tregoni njësinë strukturore të cilës ju i përkisni, mbiemrin tuaj dhe inicialet, si dhe pozicionin tuaj. Shkruani qëllimin e paradhënies, për shembull, "Shpenzimet e udhëtimit", "Nevojat e shtëpisë", etj.
Në kolonën e majtë, tregoni gjendjen e fondeve të përgjegjshme që keni pasur para se të merrni paradhënien e re (ose shpenzimet e tepërta, nëse ka pasur një të tillë). Më poshtë, tregoni shumën (ose disa shuma nëse ato janë marrë si përmes arkëtarit ashtu edhe përmes bankës) të marra nën raport. Plotësoni rreshtin "Totali i Marrë" me shumën totale që keni marrë nënraportin.
Hapi 2
Pas kësaj, duhet të plotësoni një raport paraprak në anën e pasme. Renditni të gjitha dokumentet me të cilat do të konfirmoni të gjitha shpenzimet e bëra, duke plotësuar kolonat nga e para në të gjashtën për secilin dokument.
Vendosni numrin rendor të dokumentit. Ju lutemi shënoni datën dhe numrin në vetë dokumentin. Vendosni emrin e dokumentit (për shembull, fatura e shitjes, dëftesa e shitjes, dëftesa, etj.). Shënoni shumën (në rubla ose valutë) të treguar në dokument. Shtoni të gjitha shumat dhe shënoni rezultatin në rreshtin "Total". Vendosni nënshkrimin tuaj dhe transkriptimin e saj më poshtë.
Hapi 3
Pastaj kthehuni përsëri në mbushjen e pjesës së përparme. Plotësoni rreshtin "Të përdorura" me shumën që keni treguar në vijën "Total" në anën e pasme. Vendosni shumën e bilancit (ose tepricës) që ju ka mbetur. Vendosni numrin e dokumenteve bashkëngjitur raportit paraprak më poshtë, dhe gjithashtu tregoni numrin e përgjithshëm të fletëve të këtyre dokumenteve.
Hapi 4
Ju nuk keni nevojë të plotësoni të gjitha rreshtat e tjerë, ato do të plotësohen nga llogaritari dhe arkëtari (nëse ia ktheni bilancit arkëtarit).
Pasi ta dorëzoni raportin në departamentin e kontabilitetit, llogaritari do të jetë i detyruar t'ju japë një faturë, e cila duhet të mbahet. Me ndihmën e kësaj fature, gjithmonë mund të konfirmoni se keni raportuar për fondet e lëshuara për ju, në rast se ka ndonjë keqkuptim.
