Në ndërmarrjet që kryejnë aktivitete tregtare dhe ofrojnë shërbime me përdorimin e regjistrave të parave të gatshme, certifikatat përpilohen nga operatori i arkës në formën km-6, të cilat tregojnë leximet e sporteleve të regjistrave të arkave dhe të ardhurat për një ditë pune ose ndërrimi i raportimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Caktoni një operator arkëtar përgjegjës për mbajtjen e ditarit. Ai emërohet me urdhër të shefit të ndërmarrjes, zakonisht kryekontabilist, arkëtar i vjetër (shef) ose shef i organizatës. Vendosni të gjitha të dhënat në të në përputhje të plotë me Z-raportet e marra. Renditja e shënimeve është kronologjike. Kur revista parashikon praninë e nënshkrimeve në kolona, mos harroni t'i vendosni ato. Personat përgjegjës për këtë tregohen gjithashtu në rendin e kokës.
Hapi 2
Nëse disa arkëtarë punojnë në arkë gjatë ditës dhe secili punon në program nën fjalëkalimin e vet, përcaktoni rendin e ndryshimit nga arkëtar në arkëtar. Për mundësinë e kontrollit, është më mirë nëse secila ndërrim mbyllet veçmas. Në këtë rast, hiqni raportin Z dhe administratorin ose arkëtarin që punon në ndërrimin e fundit.
Hapi 3
Raporti i ndihmës hartohet në një kopje nga operatori i arkëtarit. Ai duhet ta nënshkruajë atë, të hartojë një faturë dhe, së bashku me të ardhurat, t'ia dorëzojë atë që përcaktohet nga urdhri për të qenë përgjegjës për mbajtjen e ditarit.
Hapi 4
Përcaktoni fitimet ditore ose turne nga leximet e sporteleve të mbledhjes së parave në fillim dhe në fund të ditës së punës ose turnit. Në kolonën 7 të formularit km-6, tregoni shumën e të ardhurave ditore minus shumën që u është kthyer klientëve. Në kolonën 8, tregoni shumën e rimbursimeve të bëra gjatë ndërrimit aktual. Nëse mbani shënime të të ardhurave nga turni nga departamenti, atëherë plotësoni rreshtin "Total". Në shumën e të ardhurave, si pagesa me para dhe pagesa me karta duhet të merren parasysh.
Hapi 5
Nënshkrimet që konfirmojnë marrjen dhe postimin e parave në raport vendosen nga persona të emëruar me urdhër (arka e vjetër ose drejtuesi i organizatës). Nëse arkëtari i dorëzon të ardhurat ditore drejtpërdrejt te mbledhësit e bankës, siç është rasti në organizatat e vogla që punojnë për një ose dy banka, atëherë transferimi i parave duhet të pasqyrohet në raportin e certifikatës dhe të vërtetohet nga nënshkrimet.
