Shtë më mirë të përdorni disa lloje letrash zyre, duke zgjedhur më të përshtatshmen për secilën njësi ose secilin grup të pajisjeve të zyrës të përfshira në rrjedhën e punës. Ju mund të zgjidhni bazuar në klasën e caktuar në letër ose duke i kushtuar vëmendje listave të hollësishme të parametrave që përshkruajnë tiparet e letrës në numër.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse nuk keni absolutisht kohë të merreni me analizën e vetive mjaft të shumta të letrës së zyrës, drejtohuni nga klasa e cilësisë që i është caktuar. Janë katër prej tyre - tre përcaktohen nga shkronjat latine A, B, C, dhe një më shumë ka emrin "klasë ekonomike". Parametrat më të lartë korrespondojnë me klasën A, dhe më e lira do të jetë ekonomia. Një ose më shumë plus mund të shtohen në shkronjë - kjo do të thotë që në disa parametra letra tejkalon kërkesat për këtë klasë. Për shembull, për fotokopjuesin më të thjeshtë desktop, letra e klasës ekonomike do të mjaftojë. Për një fotokopjues me një produktivitet mesatar (deri në 35 kopje në minutë), duhet të blini letër të klasës C, nëse numri i kopjeve nuk i kalon 180 për minutë, letra me shenjën B është e përshtatshme dhe pajisjet më produktive kërkojnë përdorimin të klasës A.
Hapi 2
Ju mund të zgjidhni letër dhe me më shumë kujdes, duke i kushtuar vëmendje parametrave të treguar në paketim. Një nga ato kryesore - dendësia - duhet të jetë në intervalin nga 80 në 95 g / m². Letra me cilësi më të lartë ka një tregues më të lartë - për gazetën ky parametër është 50 g / m², për letër shkrimi - 65 g / m², dhe vlera më e lartë është 200 g / m².
Hapi 3
Një tregues tjetër është shkalla e bardhësisë. Sipas standardit ISO, ai mund të shprehet si përqindje. Zgjidhni letër që ka një vlerë të paktën 90% dhe duhet të jetë edhe më e lartë për materialet e prezantimit me cilësi të lartë.
Hapi 4
Një tjetër parametër matet gjithashtu në përqindje - lagështia. Ajo përcakton se sa e lartë është probabiliteti i bllokimit të letrës në fotokopjuesit e zyrës dhe printerët. Zgjidhni letër me vlerën më të ulët të mundshme - një vlerë që nuk i kalon 5.3% do të jetë e pranueshme.
Hapi 5
Për shtypjen në të dy anët, shkalla e transparencës së fletëve është e rëndësishme - ky parametër do të duhet të përcaktohet me sy. Dhe për të krijuar dokumente me imazhe me ngjyra duke përdorur printerë fotografikë me bojë, është më mirë të përdorni letër të veçantë - kjo ju lejon të merrni cilësinë më të mirë dhe të zgjasni jetën e pajisjes.
