Secila ndërmarrje lidh kontrata (punë, furnizim, blerje mallrash). Si rregull, ato ruhen në arkiva. Për lehtësinë e përdorimit të këtyre dokumenteve, si dhe eliminimin e arsyes për humbjen e tyre, ato regjistrohen. Krijohet një ditar i veçantë, në të cilin regjistrohen detajet e kontratave, marrëveshjet shtesë për to, dhe gjithashtu përcaktohet kronologjia e lëvizjes së tyre.
Është e nevojshme
- - ditar për kontabilitetin e kontratave në formë letre;
- - produkt softuer për kontabilitetin e kontratave;
- - dokumentet e ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Nuk ka një formë të unifikuar për dokumentin për kontabilitetin e kontratave. Por ju mund ta zhvilloni vetë ose të blini një produkt të veçantë softuer të krijuar për të ruajtur informacione në lidhje me kontratat. Por opsioni i parë është falas, ndaleni aty nëse nuk keni nevojë për kosto shtesë.
Hapi 2
Shkruani emrin e dokumentit në faqen e titullit të ditarit të kontabilitetit. Ju lutemi shkruani emrin e kompanisë tuaj. Nëse ndërmarrja është mjaft e madhe, këshillohet që të keni një revistë të veçantë për secilën njësi strukturore. Në këtë rast, shkruani emrin e departamentit. Vendosni datën kur është depozituar dokumenti, të dhënat personale, pozicionin e personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit. Si rregull, ky është një zyrtar personeli që harton kontrata me personelin, një punonjës i departamentit juridik i cili merret me mbajtjen e kontratave me palët.
Hapi 3
Shkruani emrin e dokumentit në faqen e titullit të ditarit të kontabilitetit. Ju lutemi shkruani emrin e kompanisë tuaj. Nëse ndërmarrja është mjaft e madhe, këshillohet që të keni një revistë të veçantë për secilën njësi strukturore. Në këtë rast, shkruani emrin e departamentit. Vendosni datën kur është depozituar dokumenti, të dhënat personale, pozicionin e personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit. Si rregull, ky është një zyrtar personeli që harton kontrata me personelin, një punonjës i departamentit juridik i cili merret me mbajtjen e kontratave me palët.
Hapi 4
Bëni tetë grafikë duke përdorur një fletëllogaritëse. Printo në letër. Në kolonën e parë të ditarit, futni numrin rendor të kontratës, në të dytën - numrin e dokumentit që i është dhënë në përfundim. Në kolonat e treta dhe të katërta të ditarit të kontabilitetit të kontratës, shkruani datën e fillimit, datën e skadimit të dokumentit. Në kolonën e pestë, shënoni subjektin e kontratës. Për shembull, për furnizimin e përbërësve.
Hapi 5
Në kolonën e gjashtë, futni emrin e palës tjetër (furnizuesit, blerësit), punonjësit (kur merrni parasysh kontratat e punës me personelin). Në kolonën e shtatë të ditarit, shkruani se në cilën dosje ndodhet kontrata (si rregull, dosjeve u caktohet një numër në arkiva), tregoni vendndodhjen e dosjes. Në kolonën e tetë, vendosni nënshkrimin e personit përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve (duke treguar mbiemrin e tij, inicialet). Kur ndryshoni një punonjës, përpiloni një akt transferimi të kontratave, një ditar për kontabilitetin e tyre.
Hapi 6
Nëse e shihni të papërshtatshme për të mbajtur nën kontroll kontratat manualisht, porositni zhvillimin e një produkti softuer ose blini një program të gatshëm. Mund të kushtojë ca para, por në formë elektronike një revistë e tillë ka disa përparësi. Për shembull, kur regjistroni një kontratë, mund të specifikoni shtegun drejt një dokumenti në një kompjuter.
