Biznesi modern nuk mund të ndalet nga distanca të gjata; ai nuk është më i kufizuar në një qytet ose rajon. Partnerët e biznesit mund të vendosen në një qytet fqinj ose në një kontinent fqinj. Për të zyrtarizuar marrëveshjet me shkrim, partnerët nuk mund të kenë gjithmonë një takim personal. Por një gjë e vogël nuk mund të bëhet pengesë për zhvillimin e biznesit, sepse është bërë një gjë e zakonshme të lidhësh kontrata me postë.
E nevojshme
- Makinë faksi;
- Email;
- shablloni i kontratës;
- detajet e partive;
- zarfe dhe pulla.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të qenë në gjendje të lidhni një kontratë me postë, shkëmbeni detaje me një partner biznesi. Nëse jeni duke vepruar si shitës, pyesni partnerët tuaj të biznesit për hollësitë e organizatës së tyre. Blerësi duhet t'u sigurojë detajet e tij partnerëve të biznesit. Kushtet në letrën e organizatës mund të dërgohen me faks ose e-mail. Ju gjithashtu mund t'i diktoni ato përmes telefonit, por kjo nuk është shumë e përshtatshme.
Hapi 2
Në mënyrë tipike, shitësi i një shërbimi ose produkti ka një model për një kontratë standarde. Duke përdorur e-mail, dërgoni këtë draft marrëveshje te partnerët tuaj të biznesit për shqyrtim. Mos përdorni faks nëse nuk doni që partneri juaj të marrë tekst të palexueshëm.
Hapi 3
Blerësi duhet të marrë parasysh projektin e kontratës dhe ta miratojë atë nëse i përshtaten të gjitha klauzolat e kontratës. Në rast të mosmarrëveshjes me disa klauzola të kontratës, blerësi duhet, me gojë ose me shkrim, t'i deklarojë shitësit mosmarrëveshjen e tij.
Hapi 4
Nëse gjithçka është në rregull, futni detajet e palëve në kontratë, shtypeni në dy kopje, nënshkruani një person të autorizuar nga shitësi dhe ia dërgoni me blerës blerësit. Blerësi duhet të nënshkruajë një kopje faksi të kontratës (e nënshkruar nga shitësi). Kontrata e nënshkruar duhet të dërgohet me faks nga blerësi tek shitësi.
Hapi 5
Nëse blerësi nuk pajtohet me kushte të caktuara, procedura për lidhjen e një kontrate me postë ndryshon pak. Nëse, me insistimin e blerësit, shitësi nuk dëshiron të ndryshojë kushtet e kontratës, atëherë kontrata lidhet me një protokoll mosmarrëveshjesh. Në këtë rast, pasi ka marrë me faks një kopje të kontratës së nënshkruar nga një person i autorizuar nga shitësi, blerësi duhet të hartojë një protokoll mosmarrëveshjesh.
Hapi 6
Pas hartimit dhe nënshkrimit të protokollit të mosmarrëveshjeve, blerësi duhet ta dërgojë atë me faks tek shitësi. Shitësi, pasi ka nënshkruar një kopje të protokollit të mosmarrëveshjeve (nënshkruar nga blerësi), duhet ta dërgojë këtë kopje me faks te blerësi. Në këmbim, blerësi duhet të dërgojë me faks kontratën e nënshkruar. Nga ky moment, kontrata konsiderohet e lidhur me protokollin e mosmarrëveshjeve, i cili është pjesë përbërëse e saj.
Hapi 7
Nëse shitësi nuk pajtohet me protokollin e mosmarrëveshjes, ai duhet të hartojë një protokoll të pajtimit të mosmarrëveshjes. Shkëmbimi i protokolleve ndjek të njëjtin algoritëm.
Hapi 8
Pasi të keni arritur një marrëveshje për të gjitha çështjet, pas shkëmbimit të kopjeve të nënshkruara të faksit, partnerët duhet të shkëmbejnë origjinalin e dokumenteve me postë. Nëse jeni shitës, ju lutemi dërgoni me postë dy kopje të kontratës të nënshkruar nga ana juaj. Si blerës, ju lutemi dërgoni me faks dy kopje të procesverbaleve të mosmarrëveshjes të nënshkruara nga personi juaj i caktuar. Pasi të merrni dokumentet, vendosni nënshkrimet tuaja, mbajeni një kopje me vete dhe dërgojeni tjetrën me postë partnerit tuaj.
