Disa kompani kanë dokumentacion për dekada. Për të parandaluar që letrat e rëndësishme të rrudhen ose të humbasin, ato duhet të depozitohen në dosje të bëra prej kartoni të fortë ose plastike. Jepni secilës kontratë një numër të veçantë për identifikim.
Udhëzimet
Hapi 1
Për ta bërë më të lehtë gjetjen e kontratës së dëshiruar, mbani një libër të të dhënave. Jepni dokumentit një numër dhe futeni në këtë ditar. Përveç numrit, shënoni datën e kontratës. Regjistrimi në ditar duhet të duket kështu: 1. Kontrata Nr. 123TP e datës 22.02.2011. Në shënime, ju mund të tregoni thelbin e kontratës, kur kërkohet nga stili i korporatave të dokumentacionit.
Hapi 2
Nëse ka disa persona juridikë në kompani, krijoni një libër të veçantë të kontratave për secilën. Përdorni simbolet konvencionale në shënimin tuaj. Për shembull, shkruani kontratat e Masha and Bears OJSC si 123MM. Dhe shënoni letrat me vlerë nga ZAO "Tre Derrat e Vogël" me 123TP. Caktoni numrat në mënyrë që të shmangni konfuzionin.
Hapi 3
Kur marrëveshja ka kaluar të gjitha miratimet, të nënshkruara nga drejtorët e përgjithshëm të të dy palëve, vulat janë vendosur, ajo mund të depozitohet në një dosje. Zgjidhni dosje me një mbulesë të fortë - ato do të sigurojnë sigurinë e dokumenteve. Secili person juridik ka nevojë për dosjen e tij.
Hapi 4
Para çarçafëve. Merrni një grusht vrimë dhe shponi vrima të reja. Vendosni dokumentin në një dosje dhe sigurojeni atë me antena speciale. Ndani një kontratë nga një tjetër me një fletë bosh A4.
Hapi 5
Ju gjithashtu mund të paraqisni kontrata në një mënyrë tjetër. Kjo do të kërkojë skedarë transparentë. Vendosni secilin dokument në një skedar të veçantë dhe vendoseni në një dosje.
Hapi 6
Mos ruani shumë kontrata në një dosje - ato mund të rrudhen. Dosja duhet të mbyllet lehtë, fletët individuale nuk duhet të dalin jashtë.
Hapi 7
Për ruajtjen e dosjeve me kontrata, keni një raft të veçantë në dollap. Në dosje, shkruani vitin dhe personin juridik që zotëron dokumentet. Kjo do t'ju lejojë të gjeni shpejt letrat e duhura nëse është e nevojshme.
Hapi 8
Nuk ka nevojë të mbani dosjet me kontrata nga tre vjet më parë në çdo kohë. Renditini ato në kuti kartoni, duke nënshkruar vitin dhe personin juridik për të cilin lëshohen dokumentet. Dërgoni kutitë në depo. Zgjidhni një vend të thatë për ruajtje. Lagështia është e dëmshme për letrën.
