Një letër prezantimi që mund t’i shkruani një partneri të mundshëm të biznesit, klientit ose klientit është në thelb një reklamë për ndërmarrjen tuaj. Por ka më shumë besim në reklamat e tilla, pasi ato janë shënjestruar dhe dërgohen në emër të një personi specifik - kreut të kompanisë, i cili konfirmon saktësinë e deklaruar me nënshkrimin e tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Kjo letër, si çdo letër biznesi, duhet të hartohet në përputhje me GOST R 6.30-2003. Shkruajeni atë në letrën e kompanisë, e cila përmban emrin e saj të plotë, detajet, numrat e kontaktit dhe adresën e postës elektronike. Filloni atë me një adresë të drejtuar me emër dhe patronim dhe fjalën "I dashur".
Hapi 2
Në pjesën e parë, hyrëse të letrës së prezantimit, tregoni shkurtimisht për kompaninë tuaj: nga cili vit ka funksionuar në treg, me cilat kompani bashkëpunon, përmendni partneritetet e huaja, nëse ka. Në rast se kompania juaj ka marrë pjesë në ekspozita krejt-ruse dhe ndërkombëtare, dhe madje edhe më shumë është fituesi i saj, sigurohuni që të pasqyroni këtë fakt.
Hapi 3
Na tregoni për produktet, mallrat dhe shërbimet që ofron kompania juaj. Reflektoni përfitimet që ata kanë mbi ato që ofron tregu. Përshkruani ato në një mënyrë të tillë që personi që lexon letrën tuaj të prezantimit në mënyrë të pandërgjegjshme të bëhet i mbushur me besimin se ju jeni një partner fitimprurës dhe i besueshëm që nuk duhet humbur dhe se bashkëpunimi me kompaninë tuaj premton jo vetëm përfitime materiale, do të kontribuojë në zhvillimin e biznesit, por edhe prestigjioze … Goodshtë mirë nëse ilustroni atë që është thënë me grafikë, diagrame, tabela, të cilat do të konfirmojnë sa u tha.
Hapi 4
Ju jo vetëm që duhet të tregoni për aktivitetet e ndërmarrjes tuaj, por gjithashtu të interesoni lexuesin në bashkëpunim me ju. Renditni ato propozime biznesi që mund të jenë me interes për të anketuarin tuaj. Demonstroni interesin tuaj për bashkëpunim, por në të njëjtën kohë renditni përfitimet që ai do të ketë. Nëse po planifikoni një takim me këtë person për të diskutuar çështje me interes të përbashkët, atëherë menjëherë sugjeroni një afat kohor. Ju gjithashtu mund të përshkruani procedurën e përafërt dhe planin e bashkëpunimit në rast të pëlqimit të mëvonshëm. Almostshtë pothuajse e pamundur t’i rezistosh një presioni të tillë biznesi.
