Kompleksiteti i korrespondencës së biznesit është i njohur për shumë njerëz. Kur përpiloni një thirrje me shkrim për furnitorët tuaj, asnjë detaj i vetëm nuk duhet të lihet jashtë. Onshtë në një letër të shkruar mirë që nganjëherë varet nga mënyra se si do të zhvillohen marrëdhëniet e mëtejshme me kompaninë.
Është e nevojshme
- Detajet e kompanise;
- detajet e marrësit;
- rregulloret e ndërmarrjes për korrespondencën e biznesit;
- kontrata e dorëzimit;
- legjislacioni i Federatës Ruse (kodi civil).
Udhëzimet
Hapi 1
Kur kompozoni një letër tek një furnizues, hapi i parë është të shkruani një vulë që tregon detajet e kompanisë. Një letër pa fytyrë mund të mos ketë ndonjë efekt tek i adresuari. Plotësoni saktë emrin e organizatës, nëse është e nevojshme, shkruani departamentin dhe pozicionin e personit që kontakton furnizuesin. Detajet e organizatës duhet të tregohen në fillim dhe në fund të letrës. Duhet të ketë një adresë juridike dhe fizike, numrin e telefonit. Gjithashtu, shkruaj kujt i drejtohet kjo letër.
Hapi 2
Sigurohuni që të tregoni në bazë të cilit dokumente është i vlefshëm bashkëpunimi midis organizatave. Kështu që marrësi do të gjejë shpejt dokumentet e nevojshme dhe do të kuptojë se çfarë thuhet në tekstin e letrës.
Hapi 3
Trajtojeni adresën me respekt, nëse e dini emrin dhe patronimën, atëherë këshillohet që në letër ta emërtoni adresën në atë mënyrë. Thuaj thelbin e apelit tuaj në pjesën e letrës. Të gjitha detajet e nevojshme duhet të përshkruhen në detaje, në data dhe fakte. Përfundoni letrat me një mesazh pikërisht për atë që dëshironi nga furnizuesi. Në mënyrë specifike dhe me adresë, shkruani kërkesat, kërkesat, apelimet tuaja. Impossibleshtë e pamundur të lejohet paqartësia në atë që është thënë, sepse një reagim i pasaktë mund të pasojë në frazat e paqarta.
Hapi 4
Regjistrohuni në fund të tekstit. Vendosni datën e kërkesës, kërkohet gjithashtu një nënshkrim. Në shumicën e rasteve, letra dërguar furnitorit vërtetohet nga një vulë apo vulë e ndërmarrjes. Disa organizata kanë një rregullore, kontrolloni nëse organizata juaj ka një rregullore të tillë.
Hapi 5
Shtypni dy kopje të letrës në mënyrë që teksti dhe data e letrës të jenë në dispozicion në çdo kohë, është e këshillueshme që të paraqisni një kopje në dokumentet dalëse.
