Konfliktet në kolektivat e punës ndodhin shpesh. Nuk është gjithmonë e mundur që të zgjidhen ato pa ndërhyrje nga menaxhmenti, veçanërisht nëse sjellja e gabuar e njërit prej punonjësve ka shkaktuar pasoja serioze për organizatën. Në këtë rast, një punonjës tjetër mund të paraqesë një memorandum drejtuar drejtorit ose drejtuesit të njësisë.
E nevojshme
- - një kompjuter;
- - Printer;
- - Letër A4:
- - një stilolaps;
- - rregulloret në lidhje me prodhimin;
- - rregulloret e brendshme të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në çdo ankesë zyrtare, është e nevojshme të tregohet se kujt dhe nga kush është dërguar. Në këndin e sipërm të djathtë të faqes, shkruani pozicionin dhe mbiemrin e marrësit në rastin instrumental, si dhe inicialet e tij. Vendosni detajet tuaja më poshtë. Mbiemri dhe inicialet në këtë rast duhet të jenë në rastin gjenitiv. Drejtoni tekstin në të djathtë. Nëse titujt e punës zënë shumë hapësirë, ndani secilin titull në dy rreshta. Fjalia nuk mbaron këtu, kështu që vendosni vetëm periudhën që tregon shkurtimin e emrit të mesëm.
Hapi 2
Hap pak mbrapa dhe shkruaj fjalët "memo" me një shkronjë të vogël. Tani mund t'i jepni fund. Në punën moderne të zyrës, një mundësi tjetër është gjithashtu e pranueshme, kur emri i dokumentit shtypet me shkronja të mëdha. Në këtë rast, pika e fundit nuk është e nevojshme.
Hapi 3
Si çdo apel, memorandumi përbëhet nga dy pjesë. Në pjesën e parë, flisni për atë që ka bërë punonjësi për të cilin jeni ankuar. Tregoni pikat e dokumenteve rregulluese që ai ka shkelur. Shpjegoni pasojat e sjelljes së keqe. Ju mund ta shprehni thelbin e asaj që ka ndodhur në një formë të lirë, por përpiquni të jeni të shkurtër dhe të kuptueshëm.
Hapi 4
Në pjesën e dytë, tregoni se çfarë po kërkoni adresën. Ju mund t'i ofroni atij të rregullojë situatën, t'i vendosë gjërat në njësi, etj. Ju nuk duhet t'i ofroni menaxherit të flasë me punonjësin shkelës, në një farë mënyre ta ndëshkoni atë. Vetë drejtori është i njohur mirë në çështjet e personelit. Drejtoni tekstin në të dy anët dhe vendosni paragrafët.
Hapi 5
Hap prapa disa rreshta dhe vendosi datën në të majtë. Shtypni dokumentin dhe nënshkruani atë. Ekzistojnë disa mënyra për t'i dorëzuar një memo adresuesit. Nëse kompania është e vogël, ju mund ta transferoni dokumentin personalisht. Në një organizatë të madhe, është më e përshtatshme ta kalosh atë përmes recepsionistit, duke i kërkuar sekretarit të miratojë. Ju mund të përdorni postë korporative ose edhe të zakonshme, veçanërisht nëse organizata është shumë e madhe, dhe incidenti ndodhi në një nga degët.
