Një letër kërkese është një formë mjaft e zakonshme e korrespondencës së biznesit. Ka shumë arsye për të kontaktuar: është marrëveshje ose motivim për veprim dhe marrja e informacionit, shërbimeve ose mallrave. Letra mund t'i drejtohet si një personi specifik, ashtu edhe gjithë organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Informacioni i kontaktit Nëse letra është shkruar në emër të organizatës, është më mirë të përdorni kokë letre. Në çdo rast, letra e kërkesës duhet të përmbajë: informacionin e kontaktit të dërguesit dhe, nëse letra është në emër të kompanisë, atëherë emrin e saj, llojin e veprimtarisë dhe detajet.
Hapi 2
Lessshtë pa takt të fillosh një letër me fjalën "Të lutem". Së pari duhet të vendoset pjesa hyrëse. Ai përcakton thelbin e çështjes, motivet dhe qëllimet e këtij apeli. Arsyeja e ankimit mund të jetë: ndonjë interes, mosmarrja e diçkaje, rezultatet e negociatave, etj. Qëllimi i apelimit është zakonisht të bjerë dakord për çështje ose të ndjekë urdhrat nga eprorët. Baza për të shkruar një letër mund të jetë: vendimet e qeverisë, marrëveshjet me gojë ose me shkrim, etj.
Hapi 3
Kërkesa Më poshtë është thelbi i kërkesës. Në deklarimin e tij, duhet theksuar shkallën e interesit për performancën.
Fjala kyçe duhet të rrjedh nga folja "pyes". Kjo do të duket më korrekte se sa kërkesa. Por mund të mos ketë fjalë në lidhje me kërkesën, nëse, për shembull, përdoret shprehja: "Shpresojmë se do të na jepni mundësinë …" Ju mund ta shprehni kërkesën në vetën e parë njëjës ("Ju lutemi … "), Veta e parë shumës (" Ne pyesim … "), Një person i tretë njëjës (" Administrata pyet … ") dhe një person i tretë shumës (" Menaxhimi dhe administrata po pyesin … "). Letra e kërkesës mund të përmbajë ose një ose disa kërkesa. Bettershtë më mirë të filloni të shprehni kërkesën tjetër me fjalë të tilla si "Unë kërkoj në të njëjtën kohë", "Unë gjithashtu pyes", etj.
