Puna administrative kryhet pjesërisht nga të gjithë menaxherët e çdo niveli, por nëse organizata është mjaft e madhe, tabela e personelit të saj do të përfshijë domosdoshmërisht pozicione administrative. Punonjësit që plotësojnë këto vende të lira pune do të kryejnë pjesën kryesore të detyrave administrative. Pjesa kryesore e tyre është dërgimi dhe funksionet e komunikimit.
Pozitat administrative në kompani
Çdo ndërmarrje operuese i ngjan një organizmi të gjallë, funksionimi normal i të cilit sigurohet nga marrëdhëniet e mbajtura vazhdimisht me persona të tjerë juridikë. Këta janë partnerë biznesi, klientë, furnitorë, organe rregullatore dhe qeverisëse, si dhe shumë organizata dhe individë të tjerë.
Detyra kryesore e njerëzve të angazhuar në punë administrative është të sigurojnë funksionimin e planifikuar dhe pa probleme të ndërmarrjes, përfshirë përmes paraqitjes në kohë të informacionit operativ dhe raportimit të vendimeve të menaxhimit nga menaxhmenti tek ekzekutuesit.
Në varësi të llojit të aktivitetit që është kryesor për një ndërmarrje të caktuar, strukturës dhe numrit të saj, pozitat kryesore administrative përfshijnë: recepsionist, sekretar, sekretar-ndihmës, menaxher zyre, ndihmës biznesi, nëpunës, operator telefonik, ndihmës personal i shef, përkthyes, shef i zyrës / sekretarisë.
Mund të vërehet se administratorët e kualifikuar vlerësohen nga punëdhënësit në nivelin e një menaxheri mesatar: logjistika, llogaritari, menaxheri i llogarisë. Niveli i pagave të tyre fillon nga 50 mijë rubla.
Çfarë duhet për të qenë një administrator i mirë
Punëdhënësit kanë kërkesa mjaft të larta për kandidatët për pozicione administrative. Aplikanti duhet të ketë një diplomë universitare dhe përvojë në industri. Gjithnjë e më shpesh, njohja e një ose disa gjuhëve të huaja referohet si kushte simpatike dhe njohja e një kompjuteri dhe programeve të zyrës, pajisjeve të zyrës dhe shkëmbimit telefonik mini-automatik nuk përmendet më as si një gjë e natyrshme.
Një person që dëshiron të bëjë punë administrative duhet gjithashtu të ketë tipare specifike të karakterit. Njerëzit që janë proaktivë, kompetentë, kanë intelekt fleksibël, pikëpamje të gjerë dhe një qasje sistematike në punë, të cilët janë në gjendje të marrin vendime operative të informuara, do të jenë gjithmonë të kërkuar.
Meqenëse pozicionet administrative nënkuptojnë gjithashtu funksione komunikuese, fjalim kompetent, aftësi për të gjetur një gjuhë të përbashkët me njerëzit dhe për të shprehur logjikisht mendimet e tyre, njohja e mirësjelljes së biznesit dhe madje edhe pamja e bukur do të bëhen cilësi të rëndësishme kur aplikoni për një punë, e cila është veçanërisht e rëndësishme për recepsionistët dhe sekretarët që janë fytyra e kompanisë.
