Një nga dokumentet kryesore që përdoret në çdo fushë të veprimtarisë është akti. Shërben për të konfirmuar disa ngjarje ose fakte dhe është i vërtetuar nga disa persona. Si të hartoni një akt në mënyrë korrekte?
Udhëzimet
Hapi 1
Organizoni një komision që do të marrë pjesë në hartimin e aktit. Komisioni duhet të ketë të paktën dy persona.
Hapi 2
Reflektoni në akt gjendjen aktuale të punëve ose përdorni draft shënimet që janë bërë në vendin e verifikimit. Këto regjistra duhet të përmbajnë informacione faktike, tregues sasiorë dhe të dhëna analitike.
Hapi 3
Përdorni formularë të hartuar posaçërisht për hartimin e aktit.
Hapi 4
Shkruani emrin e organizatës që përpilon këtë dokument.
Hapi 5
Vendosni datën e shkrimit të aktit dhe numrin e tij të regjistrimit. Nëse aktiviteti ka ndodhur gjatë disa ditëve, kontrolloni këtë.
Hapi 6
Tregoni vendin ku është hartuar dokumenti dhe zgjidhni një titull, në të cilin fjala "vepro" duhet të jetë e para, dhe pastaj qëllimi i përpilimit të tij. Për shembull, "Akti mbi transferimin e vlerave".
Hapi 7
Shënoni llojin e dokumentit në bazë të të cilit kryhet kjo punë, numrin dhe datën e përgatitjes.
Hapi 8
Shkruaj mbiemrat, emrat, patronimet dhe pozitat e kryetarit të komisionit që përpilon dokumentin dhe anëtarëve të tij. Përshkruani në detaje në pjesën kryesore të aktit metodat, natyrën, natyrën dhe kohën e punës që është bërë.
Hapi 9
Përshkruani faktet që u zbuluan gjatë ngjarjes. Për të pasqyruar këtë informacion, mund të përdorni tabela ose ta paraqisni atë pikë për pikë. Reflektoni përfundime dhe sugjerime nga puna e bërë që mund të përdoret për të përmirësuar gjendjen aktuale aktuale të çështjeve.
Hapi 10
Shënoni numrin e kopjeve të aktit të hartuar, i cili varet nga numri i palëve të interesuara ose nga standardet e zhvilluara. Vini re praninë e bashkëngjitjeve në dokument, nëse ka. Lërini të gjithë anëtarët e komisionit të nënshkruajnë aktin (me një nënshkrim të dekriptuar).
Hapi 11
Miratoni dokumentin e përgatitur me shefin e ndërmarrjes.
