Një propozim komercial është një mjet i rëndësishëm dhe efektiv në punën e çdo menaxheri ose shitësi. Kur e përpiloni, është e rëndësishme të vëzhgoni një strukturë të qartë dhe të merrni parasysh kërkesat tipike për hartimin e këtij dokumenti.
Një propozim i shkruar i shitjeve është një pjesë integrale e biznesit të përditshëm të çdo menaxheri ose shitësi. Këto dokumente, si rregull, hartohen për ata klientë që kanë shprehur tashmë interes për të blerë një produkt ose shërbim të caktuar, të cilët dëshirojnë të marrin më shumë informacion në lidhje me produktin që shitet. Një propozim i përpiluar në mënyrë korrekte do të ndihmojë në rritjen e ndjeshme të efikasitetit të aktiviteteve tregtare, ndërsa gabimet tipike në të shkruar mund të zvogëlojnë ndjeshëm numrin e klientëve dhe partnerëve të mundshëm. Arsyeja për këtë fenomen qëndron në vështirësinë e ndikimit në një blerës të mundshëm, një klient, pa kontakte personale me të.
Struktura e ofertës komerciale
Elementet përbërëse të mëposhtme duhet të dallohen në strukturën e propozimit tregtar:
1) titulli, logoja e kompanisë - titulli, i cili vendoset në krye të secilës faqe të dokumentit;
2) numrat e regjistrimit dhe pjesa e adresës - në këtë bllok shënohet data dhe numri dalës i propozimit, tregohet dërguesi dhe adresa e tij;
3) apelimi dhe përmendja e arsyes - kjo pjesë strukturore përfshin një thirrje të respektuar ndaj partnerëve të ardhshëm, një kujtesë të kontakteve të kaluara ose negociatave për blerjen e mallrave, porositjen e shërbimeve;
4) një përshkrim të shkurtër të nevojave të klientit (bazuar në kontaktet e mëparshme me të), arsyetimin e nevojës së tij për të blerë një produkt;
5) vetë propozimet, të paraqitura shkurtimisht, qartë, në një stil biznesi (nëse kërkohen shpjegime të hollësishme, bëhen lidhje me aplikimet);
6) një listë të dokumenteve të bashkangjitura, të cilat mund të japin shpjegime të hollësishme, specifikime, llogaritjet;
7) shumën e shpenzimeve të klientit me një përshkrim të përfitimeve të tij të pritshme dhe periudhën gjatë së cilës oferta është e vlefshme;
8) një përshkrim të shkurtër të avantazheve të ndërmarrjes shitëse dhe caktimin e datës së kontaktit tjetër;
9) detajet përfundimtare - data dhe nënshkrimi.
Karakteristikat e dizajnit të propozimit
Klienti është i impresionuar jo vetëm nga përmbajtja e ofertës, por edhe nga modeli i saj. Rekomandohet të ndani tekstin në paragrafë të shkurtër dhe të mesëm, të përdorni arsyetimin dhe të numëroni faqet nëse ka më shumë se një faqe. Për të shkruar, është më mirë të përdorësh një font me madhësi standarde, mos e teproni me theksimin, me shkronja të pjerrëta, pasi kjo e ndërlikon perceptimin. Nëse ka disa faqe në propozim, rekomandohet që të shpërndahet teksti në mënyrë të barabartë.
