Për të siguruar që propozimi juaj komercial të mos shfaqet në shportë në mesin e dhjetra të tjerëve, përmbajuni rregullave të thjeshta kur e shkruani, dhe pastaj qëllimi kryesor i kësaj letre biznesi, përkatësisht, lidhja e një kontrate, do të arrihet.
Udhëzimet
Hapi 1
Analizoni se cilat nevoja të një klienti potencial do t'ju ndihmojë të zgjidhni zgjidhja juaj. Nuk ka kuptim të informosh një sallon bukurie për shërbimet për transportin e ngarkesave të mëdha. Studioni klientin nga brenda, vendoseni në vendin e tij dhe mendoni se çfarë saktësisht mund ta interesojë atë. Kur të kuptoni se me çfarë përballet çdo ditë organizata ose personi, filloni letrën tuaj duke iu përgjigjur pyetjeve se si t'i zgjidhni këto probleme.
Hapi 2
Merrni parasysh të gjitha përfitimet që do të marrë një klient i mundshëm nëse përfitojnë nga oferta juaj. Sigurisht, nuk duhet të përfshini tre faqe me përfitime të dyshimta në tekstin e letrës, por gjithsesi ia vlen të flisni me hollësi për 5-7 avantazhet e propozimit tuaj. Filloni nga industria në të cilën punon adresa, cila është situata e tregut dhe pozicioni në industri. Jepni shembuj ilustrues dhe llogaritjet. Theksoni që vetëm ju ofroni kushte të tilla dhe konkurrentët nuk mund të konkurrojnë me ju.
Hapi 3
Shkruani një ofertë të personalizuar. Për ta bërë këtë, gjeni emrin e personit që merr vendimin për lidhjen e kontratës, pozicionin e tij dhe tregojeni këtë në titullin e letrës. Përdorimi i ankesave me emër dhe patronim është gjithashtu i inkurajuar. Kjo do të rrisë gjasat që letra të mos dërgohet në postë e bezdisshme, si të gjitha mesazhet që fillojnë me fjalët "Të nderuar Zotërinj". Klienti do ta kuptojë që ai nuk është një nga qindra marrësit e listës postare, por oferta është bërë posaçërisht për të. Në epokën e kompjuterëve, personalizimi i mesazheve komerciale është thjeshtuar - mjafton të futësh në të dhënat e një adresuesi të veçantë në modelin e propozimit para se të shtypësh.
Hapi 4
Shpjegojini veçmas klientit potencial se çfarë kërkohet prej tij për të lidhur një kontratë dhe në çfarë afati kohor, në mënyrë që letra të mos lërë paqartësi në lidhje me procedurën komplekse për të rënë dakord për kushtet. Shtë mirë të përdorni fraza të tilla si "për të lidhur një kontratë, ju duhet të plotësoni një kërkesë". Bëni të qartë klientit që të gjitha formalitetet e tjera do të trajtohen nga punonjësit e kompanisë tuaj. Sigurohuni që të tregoni të gjitha metodat e mundshme të komunikimit, duke përfshirë postën elektronike, telefonin, icq, lidhjet për në rrjetet sociale. Një klient që vendos të kontaktojë shërbimet e tua nuk duhet të kërkojë furishëm në internet se si të të gjejë.
