Ekzistojnë disa rregulla për të shkruar një letër motivuese që duhet të ndiqet. Nuk ka një model universal për të gjitha llojet e shkronjave. Sidoqoftë, duke iu përmbajtur kërkesave të stilit të përgjithshëm, mund të bëni letër kompetente.
Udhëzimet
Hapi 1
Një letër motivuese përdoret më shpesh për të dërguar një paketë dokumentesh. Ajo hartohet në një stil biznesi rreptësisht zyrtar. Drejtuar një individi ose organizate specifike. Nëse dërguesi është një person juridik, letra përcjellëse duhet të jetë në titullin e organizatës. Trupi i letrës duhet të tregojë datën në largim, numrin e regjistrimit (caktuar sipas ditarit në ikje), emrin e organizatës ose marrësit (duhet të tregohet mbiemri i plotë, emri dhe patronimia). Adresimi i adresuesit duhet të fillojë me fjalët " I dashur … "- dhe pastaj me emër dhe patronim … Teksti i letrës së motivimit duhet të përmbajë një titull, tekst të përgjithshëm, duke përfshirë një listë të dokumenteve bashkëlidhur letrës, një nënshkrim. Nëse dërguesi i letrës motivuese është një person juridik, atëherë vula dhe informacioni në lidhje me kontraktorin (mbiemri dhe inicialet, numri i telefonit të kontaktit) janë të nevojshme.
Hapi 2
Një letër motivuese gjithashtu mund të përpilohet në formë elektronike, kur dërgoni ndonjë skedar, letër, imazh. Në këtë rast, përpilohet një letër përcjellëse për të sqaruar pikat e vështira, për të treguar një afat ose për të shtuar diçka. Dërguar në një skedar të veçantë nga aplikacionet.
Titulli i një letre të tillë përcjellëse duhet t'i përgjigjet pyetjes kryesore - "Për çfarë?" Për shembull, në lidhje me prokurimin, në lidhje me një konferencë, etj.
Hapi 3
Ju mund të filloni tekstin e letrës motivuese me frazat e mëposhtme: "Në lidhje me kushtet e kontratës Nr. 1 datë 00.00.00, ne po ju dërgojmë një paketë dokumentesh …"; "Ne po ju dërgojmë materiale verifikimi …" dhe kështu me radhë.
