Në korrespondencën e biznesit, shpesh është e nevojshme të dërgoni tekstin e shtypur të marrëveshjes në adresën e një personi tjetër. Një letër përcjellëse do të ndihmojë në ndërmjetësimin e këtij procesi.
E nevojshme
- - teksti i shtypur i marrëveshjes;
- - një kompjuter me një printer;
- - vulë.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni letrën tuaj me një kokë në këndin e sipërm të majtë të kokës së letrës. Këtu tregoni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e personit të cilit i është dërguar kontrata, emri i organizatës në të cilën ai punon, adresa ligjore e organizatës. Nëse kontrata i dërgohet një sipërmarrësi individual, në "header" shënoni statusin e tij (IP), mbiemrin, inicialet, adresën.
Hapi 2
Parathënie pjesën kryesore të letrës me një urim. Mund të fillojë me fjalën "i respektuar", i ndjekur nga një adresë me emër dhe patronim. Për shembull, "I dashur Ivan Ivanovich!" Përshëndetja shkruhet poshtë titullit në mes të fletës dhe zakonisht është me shkronja të zeza.
Hapi 3
Tjetra, kaloni në pjesën kryesore të letrës suaj të motivimit. Gjëja më e rëndësishme që duhet të pasqyrohet është fakti që kontrata është dërguar. Përdorni fraza si: "Ne po dërgojmë një projekt marrëveshje shërbimi për shqyrtim dhe nënshkrim". Nëse po flasim për një kontratë tashmë të lidhur, shënoni numrin dhe datën e saj.
Hapi 4
Pastaj, kur ka nevojë për këtë, shkruani atë që dëshironi të tërheqni vëmendjen e adresuesit, tregoni propozimin ose kërkesën tuaj në lidhje me kontratën e dërguar. Shmangni përmendjen e gjërave që nuk kanë të bëjnë me kontratën që kanalizohet.
Hapi 5
Pas tekstit kryesor, shkruani fjalën "Shtojcë:" dhe emërtoni kontratën që po dërgohet, tregoni numrin e fletëve dhe kopjeve.
Hapi 6
Jepi letrës motivuese një datë dhe numër dhe regjistroje atë në ditarin e postës në dalje. Prandaj, ajo duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës ose një sipërmarrës individual, dhe nënshkrimi duhet të vërtetohet nga një vulë.
