Një kopje e librit të punës mund të merret në lidhje me dëmtimin ose humbjen e tij. Mund të merret duke shkruar një kërkesë në vendin e mëparshëm të punës ose duke aplikuar për një punë me një punëdhënës të ri. Dublikata përmban të gjitha informacionet që u treguan në origjinal, përveç shënimeve të njohura si të pavlefshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Një dublikatë lëshohet në përputhje me paragrafin 31 të rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës. Dublikata plotësohet sipas pikës 32.
Hapi 2
Punonjësi është i detyruar të njoftojë punëdhënësin e mëparshëm me shkrim për humbjen ose dëmtimin e librit të punës dhe të shkruajë një deklaratë me një kërkesë për të lëshuar dhe lëshuar një dublikatë të librit të punës. Pas marrjes së njoftimit dhe aplikimit, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë dhe lëshojë një dublikatë brenda 15 ditëve kalendarike.
Hapi 3
Një dublikatë hartohet jo vetëm në rast të humbjes ose dëmtimit të librit të punës nga vetë punonjësi, por edhe në rast të humbjes dhe dëmtimit të dokumentit të prodhuar si rezultat i mbajtjes së dokumentit nga punëdhënësi.
Hapi 4
Vetëm shënimet që janë të vërteta dhe të vlefshme futen në dublikatë.
Hapi 5
Në këtë dokument, ju mund të bëni një regjistrim të përvojës së përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës së punonjësit bazuar në informacionin e disponueshëm dhe të vazhdoni të mbani regjistrat e mëposhtëm ose të tregoni me radhë të gjitha vendet e punës së punonjësit në bazë të dokumenteve mbështetëse.
Hapi 6
Nëse një punëdhënës i ri fillon një dublikatë të një libri pune me kërkesë të një punonjësi që tregon një arsye të vlefshme për mungesën e një libri origjinal të punës, atëherë regjistrimet e vjetërsisë ose të dhënat e rregullta të vendeve të mëparshme bëhen vetëm në bazë të informacionit dokumentar për ata Punëdhënësi i ri duhet të ndihmojë në çdo mënyrë të punësuarin për të marrë këtë informacion. Informacioni që nuk konfirmohet nga dokumentet nuk regjistrohet në dublikatën e librit të punës.
Hapi 7
Nëse përvoja e mëparshme tregohet si një numër i përgjithshëm, ajo futet në formën e viteve, muajve dhe ditëve të plota pa specifikuar të gjitha vendet ku punonte punonjësi.
Hapi 8
Nëse informacioni për kohëzgjatjen e mëparshme të shërbimit dhe vendin e punës nuk mund të konfirmohet, atëherë krijohet një komision i posaçëm dhe baza e provave mblidhet me konfirmimin e kohëzgjatjes së shërbimit ose vendin përkatës të punës. Baza e provave mund të përfshijë çertifikata, karta, çeqesh, dëshmitarë, etj.
Hapi 9
Komisioni harton një akt mbi vjetërsinë ose periudhat e punës në një ose një ndërmarrje tjetër.
Hapi 10
Gjithashtu, një punonjës mund të marrë një dublikatë nëse origjinali në procesverbalin e largimit nga puna përmban një artikull me të cilin ai nuk pajtohet dhe njihet nga organet e autorizuara si i pavlefshëm. Pas rivendosjes në punë dhe regjistrimit të një kërkese për dublikatë, punonjësit i lëshohet ky dokument.
