Në rast të humbjes së librit të punës, dëmtimit, si dhe duke bërë një shënim të pasaktë, punonjësit duhet t'i jepet një kopje e tij. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të shkruajë një deklaratë, t'i lëshojë një urdhër drejtorit dhe t'ia dërgojë departamentit të personelit, i cili harton një dublikatë në përputhje me rregullat për mirëmbajtjen e librave të punës në bazë të dokumenteve të paraqitura.
Është e nevojshme
Forma e zbrazët e librit të punës, dokumentet mbështetëse, vula e ndërmarrjes, stilolapsi, format e dokumenteve përkatëse, dokumentet e organizatës, dokumentet e punonjësve, rregullat për mbajtjen e librave të punës
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani një kërkesë drejtuar personit të parë të kompanisë, në krye të së cilës shkruani emrin e kompanisë, pozicionin e titullarit, mbiemrin e tij, inicialet në rastin dative. Shënoni pozicionin tuaj në përputhje me tabelën e personelit, mbiemrin, emrin, patronimin në përputhje me dokumentin e identitetit, në rastin gjenitiv. Në përmbajtjen e aplikacionit, tregoni kërkesën tuaj për t'ju dhënë një dublikatë të librit të të dhënave në vend të origjinalit, duke treguar arsyen pse është e nevojshme ta bëni këtë. Arsyeja mund të jetë humbja e librit të punës nga punëdhënësi, humbja, dëmtimi, si dhe futja e një shënimi të pasaktë, të njohur si të pavlefshëm. Ju lutemi nënshkruani personalisht aplikacionin dhe datën kur është shkruar. Dokumenti i dërgohet për shqyrtim drejtorit, i cili, nëse bihet dakord, vendos një rezolutë mbi të me një nënshkrim dhe datë.
Hapi 2
Menaxheri lëshon një urdhër për mundësinë e lëshimit të një kopjimi, cakton një numër dhe datë në dokument, e nënshkruan atë dhe e vërteton atë me vulën e organizatës. Ekzekutimi i dokumentit administrativ i besohet personit përgjegjës për mirëmbajtjen e librave të punës, tregohet pozicioni i zënë prej tij, mbiemri, emri, patronimia. Njoftohuni me urdhrin e punonjësit që duhet të lëshohet një dublikatë të librit të punës, dhe të punonjësit të departamentit të personelit, i cili vendos nënshkrime personale dhe data në fushat përkatëse.
Hapi 3
Urdhri i dërgohet shërbimit të personelit. Pyesni organizatat ku keni punuar më parë për dokumente mbështetëse. Këto mund të jenë urdhra për pranim / pushim nga puna, kontrata pune, çertifikata në kokë. Paraqitini ato oficerëve të Burimeve Njerëzore. Nëse bëhet një shënim i pasaktë, këto dokumente nuk kanë nevojë të paraqiten.
Hapi 4
Në faqen e titullit të një libri të zbrazët të të dhënave, vendosni mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit në përputhje me dokumentin e identitetit, datën dhe vendin e lindjes së tij. Në bazë të dokumentit të arsimit, futni statusin e arsimit, profesionit, specialitetit. Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani fjalën "Dublikatë", pastaj llogarisni vjetërsinë totale dhe të vazhdueshme të punonjësit para se të bashkoheni me ju.
Hapi 5
Bazuar në dokumentet e paraqitura, futni datën e pranimit / pushimit nga puna në një organizatë të caktuar, emrin e ndërmarrjeve, emrat e pozicioneve, ndarjet strukturore në informacionin për punën. Në arsyet, tregoni numrin dhe datën e dokumentit të paraqitur që konfirmon faktin e punës në secilën kompani. Certifikoni çdo hyrje me vulën e kompanisë suaj dhe nënshkrimin e personit përgjegjës.
Hapi 6
Lëshoni një kopje të punonjësit kundër nënshkrimit, duke fiksuar numrin e tij, datën e lëshimit në librin e të dhënave. Në origjinal, nëse është dëmtuar ose është bërë një shënim i pasaktë, shkruani në faqen e titullit se në vend të kësaj është lëshuar një dublikatë, shënoni numrin e tij. Në këto raste, origjinali duhet të jetë i mbyllur në një dublikatë.
