Një prezantim është një prezantim i synuar i informacionit për audiencën për diçka. Struktura e prezantimit është mënyra për të organizuar idetë tuaja. Që funksionon për këtë qëllim, e bën përmbajtjen e fjalimit të kuptueshme për audiencën, ndihmon për të gjurmuar lehtë rrjedhën e arsyetimit tuaj. Një strukturë dhe ekuilibër i qartë i informacionit i jep prezantuesit liri dhe lehtësi në prezantimin e temës dhe ndihmon audiencën në të kuptuarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Pjesët kryesore të prezantimit:
- hyrje (15% të kohës);
- pjesa kryesore (75% e kohës);
- përfundim (10% e kohës).
Hapi 2
Struktura hyrëse
Përdorni metodën tre tregoni:
- tregoni audiencës se për çfarë do t'i tregoni;
- tregoni në të vërtetë;
- më thuaj çfarë ke thënë tashmë.
Prandaj, në hyrje, më tregoni për çfarë do të flisni.
Për strukturën e hyrjes, skema e mëposhtme është e përsosur:
1. tërheq vëmendjen e audiencës;
2. më thuaj pse duhet të dëgjosh;
3. emërtoni temën;
4. konfirmoni rëndësinë e idesë suaj;
5. vendosni qëllime.
Hapi 3
Struktura kryesore e trupit
1. Situata. Na tregoni se cila është situata aktuale në zonën që po shqyrtoni.
2. Pasoja negative. Përcaktoni pasojat që mund të ndodhin nëse nuk ndërmerren veprimet e nevojshme.
3. Pyetja kryesore. Theksoni idenë kryesore, për promovimin e së cilës zhvillohet komunikimi.
4. Oferta. Zgjero thelbin e idesë tënde.
5. Rezultate pozitive. Përshkruani cilat do të jenë përfitimet e zbatimit të projektit tuaj.
6. Plani i veprimit. Formuloni hapat e parë për të zbatuar idenë tuaj.
Hapi 4
Si përfundim, përsëritni pikat kryesore, përsëritni paketat kryesore: nevoja-përfitime. Përfundoni prezantimin tuaj në një notë pozitive, fraza juaj e fundit është ajo që mbetet në kujtesën e audiencës. Faleminderit audiencën.
Hapi 5
Një nga pikat kryesore në përgatitjen e një prezantimi është modeli i tij.
Për titullin e materialit (diapozitiv, material) përdorni idenë kryesore që dëshironi t'ia përcillni audiencës. Titulli i diapozitivit duhet t'i përgjigjet pyetjes "Çfarë dëshiron të thotë folësi?" Formulojeni atë si një pohim.
Përdorni rregullat vizuale universale.
- mos lejoni fjalë të panevojshme;
- të bëjë jo më shumë se 15 rreshta në një diapozitiv;
- të përdorni të theksuar, të pjerrët, të nënvizoni me kuptim;
- përplasjet ose tabelat e tekstit duhet të mbulojnë vetëm një temë;
- mos përdorni vetëm shkronja të mëdha;
- të bëjë hapësirën ndërmjet rreshtave të mjaftueshme për lexueshmërinë e tekstit.
