Marrëdhënia e biznesit midis punonjësit dhe administratës (ose midis punonjësve të ndarjeve të ndryshme strukturore) të ndërmarrjes, pas një kohe të caktuar pas krijimit të saj, tenton të zyrtarizohet, gjë që reflektohet, ndër të tjera, në nevojën për korrespondencë të brendshme. Një nga dokumentet kryesore të krijuara gjatë kësaj korrespondence është një memo.
Udhëzimet
Hapi 1
Pjesa hyrëse.
Në këndin e sipërm të djathtë, ne tregojmë pozicionin dhe emrin e plotë të personit të cilit i dërgohet memorandumi dhe informacioni në lidhje me punonjësin që e ka dërguar atë.
Pastaj shkruani "Memo" në qendër me shkronja të zeza.
Hapi 2
Pjesa kryesore.
Ne përshkruajmë thelbin e një problemi të caktuar që lindi për një punonjës që dërgoi një memo ose ne raportojmë për procesin e përfundimit të një detyre të caktuar më parë. Një nga frazat më të zakonshme që fillon tekstin kryesor të shkresës është "Me anë të kësaj ju informoj se …" e njëjta gjë për pamundësinë e kryerjes së detyrës në kohën e caktuar, etj.).
Hapi 3
Pjesa finale.
Ne ju kërkojmë që të merrni një vendim të caktuar (për shembull, duke përdorur frazën e mëposhtme: "bazuar në rezultatet e shqyrtimit, unë ju kërkoj të informoni në lidhje me nevojën për negociata të mëtejshme, ose miratimin e një vendimi të caktuar"), të vendosur pozicionin, tregoni emrin e plotë dhe nënshkruani memorandumin.
