Më 1 shtator 2013, hynë në fuqi kërkesat e përgjithshme për mbajtjen dhe ekzekutimin e vendimeve të takimeve të organizatave tregtare dhe jo-tregtare dhe pjesëmarrësve të tjerë në komunitetin e ligjit civil (Kapitulli 9.1. Kodi Civil i Federatës Ruse). Në këtë drejtim, ekziston nevoja për të përshkruar skematikisht hapat kryesorë të kërkuar për hartimin e procesverbaleve të mbledhjeve të përgjithshme sipas rregullave të reja.
Udhëzimet
Hapi 1
Ne krahasojmë normat e përgjithshme dhe specifike të legjislacionit aktual, në lidhje me llojin e takimit që duhet të mbahet. Sipas paragrafit 1 të nenit 181.1 të Kodit Civil, nëse aktet e tjera ligjore rregullatore (për shembull, për shoqëritë anonime, i tillë është ligji me të njëjtin emër) përcaktojnë kërkesa që ndryshojnë nga ato të specifikuara në Kapitullin 9.1. Kodi Civil i Federatës Ruse, normat e legjislacionit të veçantë kanë përparësi ndaj normave të përgjithshme të ligjit civil.
Hapi 2
Ne jemi duke u përgatitur për mbledhjen e përgjithshme:
- përcaktojmë rendin e ditës, si dhe datën, vendin, kohën dhe formën e takimit;
- ne vendosim procedurën për njohjen me informacionin (materialet) mbi çështjet e agjendës së ardhshme;
- të njoftojë aksionarët (pjesëmarrësit) për procedurën e mbajtjes së mbledhjes;
- ne ndërmarrim veprime të tjera të nevojshme për takimin.
Hapi 3
Ne mbajmë një mbledhje të përgjithshme dhe përpilojmë rezultatet e saj në formën e procesverbaleve. Ky dokument, si minimum, duhet të jetë në përputhje me kërkesat që përcaktohen në nenin 181.2. Të Kodit Civil të Federatës Ruse, si dhe, nëse është e nevojshme, të bazohen në normat ligjore të ligjeve të tjera që rregullojnë marrëdhëniet përkatëse juridike.
