Vendimet e marra në mbledhjen e përgjithshme, sigurisht, regjistrohen në procesverbal. Por ato pranohen për ekzekutim vetëm nëse është zyrtarizuar saktë. Në këtë rast, kërkesat kryesore i imponohen përmbajtjes së dokumentit, dhe jo formës së tij. Prandaj, gjatë përpilimit të tij, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet tregimit të informacionit të detyrueshëm. Pakujdesia në këtë rast mund të kërcënojë njohjen e vendimeve të marra si të paligjshme.
E nevojshme
Letër A4
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, merrni letrën me shkrim të kompanisë të krijuar për dokumente për përdorim të brendshëm. Kjo do të thjeshtojë detyrën tuaj, duke ju lejuar të mos plotësoni manualisht detajet e organizatës. Nëse jo, merrni fletë zyre të zakonshme A4 dhe shkruani në emër të organizatës ose komunitetit dhe detajet fillestare të saj. Tjetra, tregoni vendin dhe kohën e takimit. Qendra titullin e dokumentit "Procesverbalet" dhe menjëherë nën të, përshkruaj shkurtimisht temën e takimit.
Hapi 2
Filloni pjesën hyrëse të dokumentit duke specifikuar kryetarin e zgjedhur të mbledhjes dhe sekretarin. Tjetra, jepni një transkript të emrit tuaj të plotë dhe titullit të punës. Po kështu, renditni pjesën tjetër të pjesëmarrësve të mbledhjes pas fjalës "Merrni pjesë". Nëse ka një numër të madh personash, tregoni numrin e tyre këtu dhe jepni një lidhje me aplikacionin, në të cilin do të renditen. Paragrafi i fundit i pjesës hyrëse është rendi i ditës. Këtu, me qëllim, shkruani të gjitha çështjet që paraqiten për shqyrtim në këtë takim.
Hapi 3
Përgatitni pjesën kryesore të procesverbalit në përputhje me rendin e ditës, duke respektuar rendin e shqyrtimit të çështjeve me numërimin e tyre në njoftim. Filloni përshkrimin e secilit artikull me seksionin "Dëgjuar", në të cilin tregoni emrat e folësve. Në seksionin "Folës", jepni tekstet e mesazheve të tyre. Si përfundim, shkruani vendimet e marra në paragrafin "Vendosi", duke treguar numrin e atyre që votuan "pro", "kundër" ose "abstenuar".
Hapi 4
Në pjesën e fundit, vendosni nënshkrimet e kryetarit të mbledhjes dhe sekretarit që përpilon procesverbalin. Këtu, informoni në lidhje me transkriptin e bashkangjitur të mbledhjes së përgjithshme, nëse procesverbalet nuk janë përpiluar gjatë mbledhjes, por janë hartuar më vonë.
