Një rrjedhë është një dokument zyrtar që është i nevojshëm për të regjistruar me saktësi atë që po ndodh gjatë diskutimit. Tani protokollet po mbahen edhe në takime biznesi dhe negociata. Ky dokument përmban një regjistër të qëndrueshëm të të gjitha çështjeve të diskutuara nga komisioni dhe vendimet e marra në mënyrë kronologjike. Nëse ndonjëherë ju duhet të merreni me prerjet, atëherë mos harroni se përgatitja e këtij dokumenti zhvillohet në disa faza.
Udhëzimet
Hapi 1
Trajnimi. Regjistroni të gjithë pjesëmarrësit në takim, tregoni, nëse është e mundur, sipas rendit alfabetik, emrat, pozicionet e tyre. Ju duhet të pasqyroni sa më saktë që të jetë e mundur, pa shkurtesat e zakonshme, një informacion të tillë në protokoll.
Hapi 2
Metodat për hartimin e një protokolli. E gjitha varet nga mënyra se si është zakon të regjistroheni informacione në lidhje me mbledhjet e komisionit në një organizatë ose kompani të caktuar: ose është stenografi, ose regjistrim i zërit, ose shënime të shkruara me dorë. Në varësi të kësaj, do të duhet të hartoni një protokoll, duke transkriptuar një transkript ose regjistrim zanor, plus përmbajtjen abstrakte të raporteve që ishin në rendin e ditës.
Hapi 3
Protokollet janë të plota dhe koncize. Nëse nuk jeni paralajmëruar paraprakisht se çfarë protokolli shembull është miratuar në organizatë, atëherë mund të vendosni vetë se çfarë do të jetë më i përshtatshëm.
Hapi 4
Kur hartoni një protokoll të plotë, do t'ju duhet të mbani një regjistër të të gjitha fjalimeve dhe raporteve, duke karakterizuar secilin prej tyre të paktën tezën. Dhe protokolli i shkurtër parashikon vetëm regjistrimin e emrave të folësve dhe temat e fjalimeve të tyre.
Hapi 5
Regjistrimi i protokollit. Në një dokument të tillë, duhet të shënohet emri i organizatës, data e menjëhershme e mbledhjes së komisionit, numri i regjistrimit, nënshkrimet. Këto janë kërkesat themelore të GOST. Pa këtë informacion, protokolli konsiderohet i pavlefshëm dhe i pavlefshëm.
Hapi 6
Ju lutemi vini re se ka ende një hyrje dhe një pjesë kryesore në tekstin e protokollit. Pjesa hyrëse është e njëjtë për minutat e plota dhe të shkurtra, dhe emrat e sekretarit që mban procesverbalin dhe kryetarin e komisionit, si dhe numrin e përgjithshëm të pjesëmarrësve në mbledhje, tregohen në të. Njerëzit të cilët nuk janë anëtarë zyrtarë të komisionit, por të pranishëm, megjithatë, në mbledhje, shënohen në birë si "të ftuar".
Hapi 7
Asnjë protokoll i vetëm nuk ka forcë dokumentare derisa të nënshkruhet nga sekretari dhe kryetari. Ky është një parakusht.
