Certifikimi i punëtorëve lejon udhëheqësin e ndërmarrjes të organizojë procesin e punës në mënyrën më efikase. Nevoja për të kaluar çertifikimin është gjithashtu e rëndësishme për punonjësit, pasi i inkurajon ata të përmirësojnë sistematikisht kualifikimet e tyre. Informacioni në lidhje me çertifikimin duhet të futet në një protokoll të veçantë.
Formulari i protokollit
Nuk ka ligj ose rregullore që krijon një formë uniforme të protokollit të çertifikimit për të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat. Prandaj, forma përcaktohet nga shefi i organizatës. Ai krijon "Rregulloret për certifikimin e punonjësve", e cila përmban të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me procedurën e çertifikimit, kushtet, komisionin e çertifikimit, si dhe dokumentet përfundimtare. Firmat e mëdha zhvillojnë dhe porosisin formularë të veçantë për dokumente të tilla. Kryetari i komisionit të certifikimit dhe sekretari mund të emërohen nga menaxhmenti ose të zgjidhen, në varësi të statutit të organizatës.
Detyra për të mbajtur procesverbalin e ka sekretari. Kryetari dhe sekretari nënshkruajnë dokumentin.
Çfarë përfshihet në protokoll?
Protokolli duhet të përmbajë të gjitha të dhënat që janë futur në dokumente të tilla. Ky është numri i protokollit, data e çertifikimit, lista dhe të dhënat e atyre që po certifikohen. Mbiemri, emri, patronimi, pozicioni i pjesëmarrësit, informacion i shkurtër në lidhje me raportin e tij, pyetjet që i janë bërë, si dhe përgjigjet janë të detyrueshme. Nëse protokolli është një tryezë, ju mund të vendosni informacione mbi pjesëmarrjen e punonjësit në garat e aftësive profesionale në një kolonë të veçantë. Protokolli duhet të përmbajë një kolonë të veçantë mbi rezultatet e votimit - sa anëtarë të komisionit votuan "pro", sa "kundër". Zakonisht nuk ka abstenues në ngjarje të tilla. Në një kolonë të veçantë, vendimi i komisionit futet nëse kualifikimet e punonjësve korrespondojnë me këtë kategori ose kategori apo jo.
Në disa organizata, çertifikimi zhvillohet në disa faza. Për shembull, një mësues duhet të tregojë një orë të hapur. Informacioni në lidhje me këtë gjithashtu futet në protokoll.
Procesi i regjistrimit të protokollit
Isshtë më mirë të përgatitni formën e protokollit paraprakisht. Shtë e nevojshme të futni në të ato informacione që nuk do të ndryshojnë, domethënë data, lista e punonjësve dhe të dhënat e tyre personale. Në shumë institucione, punëtorët i japin komisionit paraprakisht punë kualifikuese, në mënyrë që një përmbledhje e shkurtër e tyre të mund të futet edhe para mbledhjes së komisionit. Kolonat për votim dhe vendimet e komisionit plotësohen direkt gjatë certifikimit. Ndryshimet mund të bëhen në protokoll derisa të nënshkruhet nga kryetari. Pas nënshkrimit të dokumentit, ndryshimet janë të papranueshme.
Dokumente të tjera
Sipas protokollit, karta e certifikimit të punonjësit plotësohet. Të dhënat për datën e çertifikimit dhe caktimin e një kualifikimi të caktuar transferohen atje. Karta zakonisht plotësohet në dy kopje, njëra i shpërndahet punonjësit dhe e dyta mbahet në departamentin e personelit së bashku me protokollin e komisionit të certifikimit.
