Procesverbali i mbledhjes së themeluesve përpilohet vetëm një herë - kur themelohet një kompani me përgjegjësi të kufizuar. Të gjitha minutat e tjera të mbledhjeve të mbledhura të paktën një herë në vit quhen procesverbale të mbledhjeve. Procesverbali i asamblesë themeluese i referohet dokumenteve përbërëse që konfirmojnë legjitimitetin e krijimit të kësaj shoqërie, prandaj ajo duhet të hartohet në mënyrë korrekte dhe juridike me kompetencë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkarkoni një shembull të procesverbalit të takimit të themeluesve në internet. Kur e plotësoni, ju lutem vini re se emri i plotë i kompanisë që themelohet është shkruar kudo në tekst. Ai duhet të pasqyrojë formën ligjore, për shembull "Alpha Company with Limited Limited". Adresa ligjore që ju tregoni në procesverbalin e takimit duhet të përkojë plotësisht me atë në të cilën kompania do të regjistrohet në regjistrin shtetëror.
Hapi 2
Nëse themeluesit e SHPK-së janë persona juridikë, atëherë është e nevojshme të futni informacione rreth tyre në protokoll, i cili përfshin emrin e plotë të kompanisë mëmë, TIN dhe OGRN të saj, të dhënat e përfaqësuesit të autorizuar (mbiemrin, emrin, patronimin; të dhënat e pasaportës; adresa e regjistrimit). Në rast se themeluesit janë individë, atëherë në procesverbal tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e secilit, të dhënat e pasaportës dhe adresën e regjistrimit të tyre.
Hapi 3
Përshkruani rendin e ditës, mos harroni të përfshini një pikë mbi zgjedhjen e kryetarit dhe sekretarit të asamblesë konstituive. Ata do të duhet të zgjidhen nga themeluesit për të vërtetuar këtë protokoll me nënshkrimet e tyre.
Hapi 4
Reflektoni në procesverbal madhësinë e kapitalit të autorizuar dhe përshkruani procedurën për rimbushjen e tij. Ju lutemi vini re se të paktën 50% e kapitalit të autorizuar duhet të paguhet para se kompania të regjistrohet dhe informacioni në lidhje me të do të futet në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Ligjorë (USRLE), pjesa tjetër duhet të futet jo më vonë se 1 vit pas regjistrimit.
Hapi 5
Në ato paragrafë të protokollit që do të lidhen me zgjedhjen e organit të vetëm ekzekutiv (drejtori i përgjithshëm), tregoni gjithashtu detajet e tij të plota: mbiemrin, emrin dhe patronimin, pasaportën dhe të dhënat e regjistrimit. Shënim për sa kohë ai u zgjodh. Sipas ligjit, termi mund të jetë i pakufizuar, por zakonisht themeluesit e tregojnë atë.
Hapi 6
Në procesverbalin e asamblesë themeluese, duhet të ketë një klauzolë për emërimin e personit përgjegjës për regjistrimin shtetëror të ndërmarrjes - aplikantin. Mund të jetë cilido nga themeluesit. Atij i është deleguar e drejta për të lëshuar autorizime për paraqitjen e dokumenteve ose marrjen e dokumenteve që konfirmojnë regjistrimin e një LLC në autoritetet tatimore.
Hapi 7
Vendosni nën procesverbal nënshkrimet e sekretarit, kryetarit dhe të gjithë themeluesve.
