Sistemi i kontrollit të brendshëm të një ndërmarrjeje formohet nga tre komponentë: mjedisi i kontrollit, sistemi i kontabilitetit dhe procedurat e kontrollit. Prania e këtij sistemi lejon arritjen e një pune të koordinuar mirë të organizatës dhe përmirësimin e performancës së saj financiare. Krijimi i një mjedisi kontrolli nga menaxhmenti nënkupton organizimin e strukturës dhe stilit të menaxhimit të ndërmarrjes, shpërndarjen e kompetencave dhe kontabilitetin e menaxhimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Formoni një qëndrim të ndërgjegjshëm midis punonjësve ndaj funksioneve të kryera me shembull. Zhvilloni "kodet e nderit". Demonstroni aftësinë tuaj profesionale para punonjësve.
Hapi 2
Krijoni një linjë të qartë raportimi, secili punonjës duhet të dijë autoritetin e tij dhe mbikëqyrësin e tij të menjëhershëm. Përveç kësaj, përcjelli secilit punonjës për çfarë është përgjegjës dhe cilat janë kriteret për vlerësimin e rezultateve të punës së tij. Prezantoni një sistem të raportimit të punonjësve për punën e bërë.
Hapi 3
Kur formoni sistemin e kontabilitetit, siguroni drejtuesve të divizioneve strukturore informacion mbi planifikimin brenda prodhimit, d.m.th. kush dhe në çfarë afati kohor kryen një detyrë të veçantë. Përqendrohuni në treguesit e fitimit dhe kostos. Në të njëjtën kohë, një rritje në fitimin e ndonjë prej divizioneve nuk duhet të çojë në ulje të treguesve të efikasitetit financiar të të gjithë ndërmarrjes. Llogaritni fitimin e secilës njësi strukturore në mënyrë objektive, pavarësisht nga rritja financiare e të gjithë organizatës.
Hapi 4
Procedurat e kontrollit janë krijuar për funksionimin efektiv të sistemit të raportimit të brendshëm. Kryerja e kontrolleve të rregullta të ndarjeve strukturore për kryerjen e detyrave të tyre të caktuara dhe korrektësinë e raporteve për zbatimin e tyre. Gjatë kryerjes së kontrollit, merrni parasysh të gjitha aspektet e aktiviteteve të departamentit ose punonjësit individual. Krijoni rregullore, sipas të cilave shkeljet e detyrave të përcaktuara do të sjellin një disavantazh financiar si shefin e departamentit ashtu edhe punonjësit individual. Kjo është, zhvilloni një sistem të pagesave të bonusit.
Hapi 5
Kur kryeni procedurat e kontrollit, mos u përpiqni për kontroll të plotë mbi aktivitetet standarde aktuale, kjo i largon specialistët nga zgjidhja e problemeve që mund të ndikojnë në gjendjen financiare të organizatës.
