Çështja se si të organizohet kontrolli i brendshëm në ndërmarrje shqetëson ata menaxherë që përdorin metoda moderne të rritjes së efikasitetit të prodhimit. Ky është një komponent i domosdoshëm i sistemit të menaxhimit të cilësisë, i përqendruar në krijimin e një pozicioni të qëndrueshëm të ndërmarrjes në treg, njohjen e saj nga aktorët e tregut dhe publiku. Kontrolli i brendshëm kontribuon në përshtatjen operacionale të sistemit të prodhimit dhe menaxhimit të ndërmarrjes në ndryshimin dinamik të situatës së jashtme në treg.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur prezantoni një sistem të kontrollit të brendshëm në ndërmarrje, së pari kryeni një analizë kritike dhe krahasoni qëllimet që ishin përcaktuar për kushtet e mëparshme ekonomike me kushtet e reja të tregut. Mendoni mbi veprimet, strategjinë dhe taktikat e nevojshme. Vlerësoni aftësitë e strukturës ekzistuese organizative për periudhën aktuale, shkallën e pajisjeve teknike dhe softuerike, burimeve dhe stafit, duke marrë parasysh situatën aktuale.
Hapi 2
Zhvilloni dhe zbatoni me rregullore të brendshme një koncept të ri biznesi për kompaninë. Kryerja e masave gjithëpërfshirëse për të prezantuar një koncept të ri biznesi, zhvillimin dhe përmirësimin e organizatës dhe forcimin e pozitës së saj në treg. Në veçanti, zhvilloni një rregullore për politikat financiare dhe ekonomike, të prodhimit dhe teknologjike, inovacionit, kontabilitetit, furnizimit, shitjeve dhe politikave të personelit.
Hapi 3
Analizoni efektivitetin e strukturës ekzistuese të menaxhimit dhe rregulloni atë. Mendoni mirë dhe zhvilloni një deklaratë të strukturës organizative. Përshkruani secilën lidhje të saj me një tregues të vartësisë administrative, funksionale dhe metodologjike. Përcaktoni funksionet dhe drejtimet e veprimtarisë së secilës lidhje, fushën e tyre të përgjegjësisë, rregulloret e marrëdhënies midis tyre. Zhvilloni rregullore të ngjashme për të gjitha pjesët e ndërmarrjes dhe planet për organizimin e punës për punonjësit e tyre.
Hapi 4
Zhvillimi dhe miratimi i planeve dhe strukturës së rrjedhës së brendshme të punës, personelit dhe përshkrimet e punës për secilën njësi të personelit. Kjo do të bëjë të mundur që të bashkërendohet qartë funksionimi dhe puna e secilës lidhje në kontrollin e brendshëm të ndërmarrjes.
Hapi 5
Zhvilloni procedura zyrtare standarde për kontrollimin e transaksioneve financiare, prodhuese dhe të biznesit. Kjo do të ndihmojë në standardizimin e tyre dhe marrjen e të dhënave dhe informacioneve objektive dhe të besueshme të nevojshme për marrjen e vendimeve të drejta të drejtimit.
Hapi 6
Organizoni një njësi që do të kryejë kontrollin e brendshëm. Përcaktoni metodat dhe mënyrat për të përmirësuar sistemin e kontrollit të brendshëm, duke marrë parasysh ndryshimin e situatës së tregut, kushtet e brendshme dhe të jashtme të funksionimit të tij.
