Kryerja e shumë veprimeve ekonomike dhe ligjore shoqërohet me hartimin e një protokolli. Natyra e informacionit që përmbahet në të ndryshon në varësi të llojit të protokollit, megjithatë, disa modele të përgjithshme në shkrimin e këtij dokumenti mund të identifikohen.
Udhëzimet
Hapi 1
Fusha e zbatimit të protokolleve është jashtëzakonisht e gjerë: protokollet përpilohen për kundërvajtje administrative dhe për kryerjen e veprimeve të caktuara hetimore, protokollet mbahen për procedurat gjyqësore dhe mbledhjet e aksionarëve, etj. Si duhet të përpilohet saktë protokolli? Çfarë informacioni duhet të pasqyrohet në të?
Hapi 2
Para së gjithash, protokolli duhet të përmbajë emrin e organizatës që e përbën atë: SHPK "Brirë dhe Hooves", gjykata e rrethit N, etj. Kjo pasohet nga emri i dokumentit - protokolli vetë dhe një tregues se cila ngjarje po regjistrohet. Për shembull, procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose procesverbalet e intervistimit të një dëshmitari.
Procesverbali duhet të tregojë datën e veprimit që regjistrohet (takim, marrje në pyetje, etj.), Numrin e tij (ose numrin e çështjes në të cilën po zhvillohet), si dhe kohën e fillimit dhe mbarimit të ngjarjes që regjistrohet.
Hapi 3
Pas informacionit të specifikuar, është e nevojshme të renditni personat që marrin pjesë në veprimin e regjistruar, duke treguar rolin që ata kryejnë. Për shembull: “Gjykatësi Ivanov II, duke mbajtur protokollin nga sekretarja Petrova PP, me pjesëmarrjen e prokurorit Sidorov SS, paditëses Smirnova SS dhe i pandehuri Kuznetsov K. K., po shqyrton çështjen në seancë …"
Hapi 4
Më poshtë përshkruan rrjedhën e veprimeve të regjistruara sipas radhës në të cilën ato ndodhin. Kërkesat për përmbajtjen e kësaj pjese të procesverbaleve ndryshojnë në varësi të llojit të saj. Kështu, procesverbalet e takimeve dhe konferencave të mbajtura në organizata pasqyrojnë çështjet e rendit të ditës, mesazhet për secilën prej tyre, si dhe rezultatet e votimit dhe vendimeve. të marra
Protokollet e komisionit të veprimeve hetimore pasqyrojnë procedurën për kryerjen e veprimit dhe informacionin e marrë si rezultat i tij.
Hapi 5
Në fund të protokollit, shënohet data e përgatitjes së tij (tregon se kur është përgatitur teksti i protokollit dhe në disa raste mund të ndryshojë nga data e ngjarjes së regjistruar). Protokolli nënshkruhet nga persona të autorizuar.
