Për të dërguar një kamionçinë, duhet të keni një numër të mjaftueshëm të dokumenteve të plotësuara në mënyrë korrekte që përmbajnë një përshkrim dhe kosto të ngarkesës. Faturat e hekurudhës janë dokumente që konfirmojnë zyrtarisht ekzistencën e një marrëveshje midis transportuesit dhe administratës hekurudhore. …
Udhëzimet
Hapi 1
Plotësoni kontratën për tregimin e shërbimeve të transportit. Në të, sigurohuni që të tregoni detajet tuaja, detyrimet e palëve, kushtet për kryerjen e shërbimeve të transportit dhe procedurën e pagesës, si dhe kushtet shtesë dhe ndryshimet e mundshme.
Hapi 2
Printo faturën hekurudhore me katër fletë. Kjo përfshin faturën e rrugës në dy kopje, faturën origjinale të hekurudhës, pjesën e pasme të faturës së rrugës dhe marrjen e ngarkesës.
Hapi 3
Mos bëni gabime dhe korrigjime kur plotësoni dokumentet. Nëse ndonjë informacion në lidhje me gjendjen e ngarkesës ndryshon, një formë e re e dokumentit plotësohet. Ndryshimet që transportuesi bën në dokument vërtetohen nga nënshkrimi dhe vula e transportuesit. Lëshoni një ngarkesë elektronike, nëse prania e saj sigurohet nga të dy palët në përputhje me kontratën.
Hapi 4
Lëshoni faturën origjinale të hekurudhës për marrësin. Fatura lëshohet kundër nënshkrimit në kolonën përkatëse të pjesës së pasme të faturës së rrugës. Nëse ka një kontratë, sipas së cilës mund të kryhet shkëmbimi elektronik i dokumenteve, transportuesit lëshohet një faturë elektronike e marrjes së mallit, e nënshkruar nga nënshkrimi dixhital i transportuesit. Shtylla kurrizore elektronike e deklaratës shërben si një konfirmim i marrjes së pranimit të pranimit të ngarkesës, ajo duhet të mbetet në stacion.
Hapi 5
Ndiqni dokumentacionin tuaj. Shtë e pamundur të lëshohet një faturë e vetme hekurudhore për mallrat që, nga karakteristikat e tyre, nuk mund të transportohen në një karrocë ose për bagazh, gjë që kërkon pajtueshmëri me standardet e ndryshme higjienike. Kur transportoni mallra që prishen, dokumentet e transportit plotësohen për secilën kamionçinë.
Hapi 6
Kontrolloni vërtetësinë e masës së mallrave dhe informacione të tjera të specifikuara nga transportuesi në fletëpalosjet. Nëse gjithçka tregohet saktë, mund ta dërgoni me siguri karrocën në rrugë.
