Disa punëdhënës, gjatë veprimtarisë së tyre të biznesit, dërgojnë punonjës në udhëtime biznesi, domethënë në një vend të caktuar për të kryer ndonjë detyrë në lidhje me punën. Si rregull, paratë shpenzohen për udhëtime të tilla, por në mënyrë që t'i shkruani ato, është e nevojshme të dokumentoni saktë vetë udhëtimin e biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet thënë se ju mund të dërgoni vetëm një punonjës me kohë të plotë në një udhëtim pune. Por ka edhe përjashtime - sipas ligjeve të punës, gratë shtatzëna, të mitur dhe praktikantë nuk mund të dërgohen në udhëtime pune.
Hapi 2
Nëse dërgoni një grua në një udhëtim pune me më shumë se një fëmijë nën moshën 3 vjeç, duhet të merrni pëlqimin e saj, ndërsa shpjegoni me shkrim se ajo ka të drejtë të refuzojë.
Hapi 3
Pas kësaj, bëni një detyrë shërbimi (formulari Nr. T-10a). Në formularin standard, plotësoni "header", domethënë, tregoni emrin e organizatës, vendosni numrin rendor, datën e përpilimit dhe shkruani detajet e punonjësit që dërgohet në një udhëtim pune.
Hapi 4
Pas kësaj, vazhdoni të plotësoni pjesën tabelare të formularit. Në kolonën e parë, tregoni njësinë strukturore në të cilën renditet punonjësi, për shembull, transportin. Tjetra, shkruaj postimin tënd. Në kolonat vijuese, tregoni informacione të tilla si destinacioni i udhëtimit, kohëzgjatja e tij, organizata që duhet të rimbursojë të gjitha kostot. Shkruani gjithashtu arsyen që ju shtyu të dërgoni punonjësin në udhëtim.
Hapi 5
Pas kësaj, nënshkruani detyrën e punës me shefin e organizatës, shefin e departamentit dhe vetë punonjësin. Pas kësaj, shënoni datën e përpilimit.
Hapi 6
Tjetra, përpiloni një urdhër për ta dërguar punonjësin në një udhëtim pune (formulari Nr. T-9). Gjithashtu plotësoni titullin e formularit. Pastaj tregoni të dhënat e punonjësit, vendosni numrin e tij të personelit, pozicionin, tregoni njësinë strukturore dhe destinacionin e udhëtimit të biznesit. Vendosni numrin e ditëve të udhëtimit më poshtë dhe futni datën e fillimit dhe të mbarimit.
Hapi 7
Pas kësaj, tregoni qëllimin e udhëtimit, për shembull, lidhjen e një kontrate. Shkruani bazën dhe tregoni burimin e financimit. Nënshkruani me kreun e organizatës dhe vetë punonjësin. Ju lutemi shtoni datën në fund.
Hapi 8
Pastaj lëshoni një certifikatë udhëtimi (formulari Nr. T-10). Kjo formë plotësohet si një urdhër, d.m.th., tregohen të dhënat e punonjësit, qëllimi i udhëtimit dhe kohëzgjatja e tij. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të vendosni shenja pas mbërritjes në destinacion. Kjo formë mund të hiqet nëse udhëtimi i biznesit zgjat një ditë.
