Një udhëtim pune konsiderohet të jetë një udhëtim i një punonjësi të një ndërmarrjeje për një periudhë të caktuar kohe me urdhër të punëdhënësit. Qëllimi i udhëtimit është të kryejë detyra dhe detyra në lidhje me aktivitetet e kompanisë, ato kryhen jashtë vendit të punës së përhershme. Kodi i Punës i Federatës Ruse garanton një punonjës të dërguar në një udhëtim pune, rimbursimin e shpenzimeve dhe kostove që lidhen me një udhëtim pune dhe ruajtjen e punës së tij dhe fitimeve mesatare. Për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, është e nevojshme të përgatitni një numër dokumentesh.
Udhëzimet
Hapi 1
Dokumenti i parë që duhet të lëshohet është formulari T-10a, një detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij. Nënshkruhet nga përgjegjësi i njësisë së shërbimit dhe miratohet nga titullari i ndërmarrjes.
Hapi 2
Në bazë të caktimit të shërbimit, lëshohet një urdhër (urdhër) në drejtim të një punonjësi të ndërmarrjes në një udhëtim pune dhe plotësohet një formular i unifikuar T-9. Nëse disa punonjës dërgohen menjëherë, atëherë plotësohet formulari T-9a - një urdhër (urdhër) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune.
Hapi 3
Kopja e parë e urdhrit të nënshkruar dhe të datuar nga titullari depozitohet në dosjen personale të punonjësit, kopja e dytë e urdhrit dërgohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjet.
Hapi 4
Urdhri tregon: mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit ose të punësuarve, pozicionin dhe njësinë strukturore, destinacionin (qyteti, organizata, vendi), kohëzgjatjen e udhëtimit, qëllimin e tij, kohën dhe vendin. Ndonjëherë tregohet se me çfarë mjetesh është organizuar udhëtimi i biznesit.
Hapi 5
Një urdhër (urdhër) për dërgimin në një udhëtim pune është baza për lëshimin e formularit T-10 - një certifikatë udhëtimi pune. Ky dokument konfirmon kohën e kaluar në një udhëtim pune, domethënë, në formën T-10, vulat bëhen për kohën e mbërritjes në destinacion dhe kohën e nisjes prej tij. Mund të ketë disa pika, në secilin vend vendosen shenjat e mbërritjes dhe nisjes, ato vërtetohen nga nënshkrimi i personit përgjegjës dhe vula e ndërmarrjes.
Hapi 6
Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi harton një raport paraprak dhe bashkëngjit dokumente që konfirmojnë shpenzimet e bëra.
