Kështu që kompania juaj mund të fillojë të punojë dhe të përdorë zëra të aseteve fikse në aktivitetet e saj, ato merren parasysh. Njësia e kontabilitetit të pasurive fikse është një zë i inventarit. Kuptohet si një objekt me të gjitha aksesorët për zbatimin e funksioneve specifike. Nëse ka disa pjesë, të cilat kanë terma të ndryshëm për sa i përket vetive të dobishme, atëherë këto pjesë do të merren parasysh si një objekt i veçantë i inventarit. Për të kryer llogaritjen dhe kontrollin e sigurisë së aseteve fikse, të gjitha objektet e inventarit u janë caktuar numrat e inventarit, të caktuar duke bashkangjitur një etiketë metalike, duke përdorur bojë, etj.
Udhëzimet
Hapi 1
Procedura për caktimin e një numri inventari përmbahet në Udhëzimet Metodologjike për Kontabilitetin e Aseteve Fikse. Ata thonë se numri i inventarit që i jepet objektit të asetit do të ruhet për të gjatë gjithë periudhës së përdorimit të këtij objekti në institucion.
Hapi 2
Nëse një objekt inventari ka dy ose më shumë pjesë që kanë data të ndryshme për vetitë e dobishme, atëherë këto pjesë do të konsiderohen si një objekt i veçantë i inventarit dhe mos harroni t'i caktoni atyre numra të veçantë të inventarit.
Hapi 3
Nëse objekti dhe pjesët e tij kanë një periudhë të përbashkët përdorimi, atëherë ato do të renditen nën një numër inventari, etj.
Hapi 4
Kur caktoni një numër inventari, merrni parasysh se kur lëvizni asetet fikse brenda një personi juridik, atëherë ata duhet të mbajnë numrat e inventarit të caktuar kur i pranojnë ato për llogari, dhe gjithashtu nëse pasuritë fikse mbërritën në organizatë sipas një marrëveshje qiraje, atëherë këto objektet llogariten nga numri i inventarit që pronari u ka dhënë atyre.
Hapi 5
Ndryshe nga procedura për caktimin e numrave të inventarit, procedura për përpilimin e tyre nuk përshkruhet në asnjë dokument për kontabilitetin e pasurive fikse. Prandaj, nga organizatat kërkohet që të përpilojnë në mënyrë të pavarur numrat e inventarit të aseteve fikse. Do të ishte më e saktë nëse kjo reflektohet në politikën e kontabilitetit të kompanisë ose në një akt lokal që do të rregullojë procedurën për formimin e numrave të inventarit të sistemit operativ.
Hapi 6
Secila organizatë zhvillon versionin e vet të numrave të inventarit. Ju mund ta gjeneroni atë sipas numrit të kontabilitetit në të cilin llogaritet kjo aktiv, ose nëse ka degë, mund të shtoni një kod dege. Në rastin e një numri të vogël të objekteve të sistemit operativ, numrat mund të caktohen në rregull, ndërsa është e dëshirueshme të mbani një regjistër të numrave të inventarit.
