Inventari është një kontroll i disponueshmërisë aktuale të pronës, në varësi të llogaritjes, matjes së detyrueshme të saj, etj. Inventari mund të jetë i detyrueshëm ose vullnetar. Pavarësisht nga lloji i inventarit, rezultatet e tij duhet të përpilohen në mënyrë korrekte, duke respektuar të gjitha kushtet e nevojshme.
E nevojshme
- - fletë letre;
- - stilolaps
Udhëzimet
Hapi 1
Për të hartuar rezultatin e inventarit, përpiloni një akt inventari ose një inventar (të paktën në dy kopje) në formën e aprovuar nga qeveria.
Hapi 2
Informoni të gjithë personat përgjegjës financiar në lidhje me nevojën për të dhënë një faturë për mungesën e kërkesave anëtarëve të komisionit, duke konfirmuar praninë e tyre gjatë inspektimit të pasurisë nga komisioni. Sigurohuni që inventari të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit, personat përgjegjës financiarisht, si dhe personi që pranoi vlerat materiale për ruajtje dhe personi që konfirmon saktësinë e të dhënave të paraqitura në inventar.
Hapi 3
Nëse është e nevojshme (nëse zbulohen devijime të të dhënave të kontabilitetit nga të dhënat aktuale), përpiloni një deklaratë përpilimi.
Hapi 4
Plotësoni dokumentet pa gabime dhe njolla, qartë dhe qartë. Nëse përsëri keni bërë një gabim, kryqëzoni të dhënat e pasakta, dhe sipër, mbi kryq, tregoni ato të sakta. Mos harroni se të gjitha korrigjimet duhet të dorëzohen dhe nënshkruhen nga komisionerët dhe personat me përgjegjësi financiare.
Hapi 5
Në secilën faqe të aktit të inventarit, shënoni me fjalë sasinë e pasurive materiale (numrat serial) dhe rezultatin e përgjithshëm të vlerave të regjistruara në faqe (pavarësisht nga njësitë e matjes).
Hapi 6
Nëse në inventar ka vija të zbrazëta, sigurohuni që të vendosni viza në to! Sigurohuni që shenja e kontrollit me të gjitha nënshkrimet e nevojshme është në faqen e fundit të deklaratës së inventarit.
Hapi 7
Mos harroni se nëse në procesin e regjistrimit të rezultateve të inventarit, çfarëdo kërkese është shkelur ose janë bërë gabime, atëherë të dhënat në pasqyrat e kontabilitetit mund të konsiderohen jo të besueshme, dhe rezultatet e inventarit mund të jenë të pavlefshme. Jini shumë të kujdesshëm kur regjistroni rezultatet e inventarit!
