Në varësi të llojit të inventarit, ekzistojnë tre lloje të akteve (të miratuara me Dekretin e Goskomstat të Rusisë, datë 18.08.1998 Nr. 88), të plotësuara gjatë inspektimit: INV-1 - lista e inventarit të aseteve fikse, INV- 1a - lista e inventarit të aktiveve jo-materiale, INV-3 - lista e inventarit të artikujve të inventarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të kryer një inventar të aseteve fikse (ndërtesa, pajisje makinerish dhe pajisjesh, automjete, mjete, kompjuterë, inventar prodhimi) përdorni formën e aktit INV-1.
Hapi 2
Para fillimit të kontrollit, merrni nga personi përgjegjës materialisht një faturë për transferimin e të gjitha dokumenteve në lidhje me objektet e kontrolluara në departamentin e kontabilitetit. Kjo faturë është faqja e titullit të të gjithë aktit.
Hapi 3
Plotësoni fushat e mëposhtme: "Data" - tregoni datën e inventarit, "Operacioni" - çfarë është kryer saktësisht, "Magazina" - shfaqni magazinën ku është kryer inventari. Në fushën "MOL", tregoni personin përgjegjës materialisht për këtë depo. Në kolonën "Seksioni i magazinës" - shkruani emrin e ndarjes së magazinës ku është kryer procesi i verifikimit.
Hapi 4
Në inventar, plotësoni fushën "Disponueshmëria aktuale". Shënoni numrin aktual të artikujve të inventarit. Nëse janë gjetur objekte për të cilat nuk ka informacion, përfshini në inventar faktin e mungesës së informacionit shtesë. Bëni inventarin veçmas për grupet e natyrës prodhuese dhe joprodhuese. Plotësoni aktin në dy kopje, me nënshkrimin e secilit anëtar të komisionit të inventarit. Komiteti i inventarit përbëhet nga të paktën tre persona: një përfaqësues i departamentit të kontabilitetit, një person me përgjegjësi materiale dhe një përfaqësues i divizionit të tretë (për shembull, departamenti i shitjeve). Transferoni një kopje të aktit në departamentin e kontabilitetit, dhe lëreni të dytën personit përgjegjës financiar.
Hapi 5
Kur kontrolloni pasuritë e paprekshme, plotësohet një faturë e formularit INV-1a. Algoritmi për plotësimin e formularit është i njëjtë me atë të inventarit të aseteve fikse. Bëni dy kopje. Transferoni njërën te departamenti i kontabilitetit, e dyta tek personi përgjegjës për sigurinë e dokumenteve që konfirmojnë të drejtën e organizatës për të përdorur asete të paprekshme. Nëse, gjatë kontrollit, gjenden aktive të paprekshme për të cilat nuk ka të dhëna në raportin e kontabilitetit, përfshini ato në listën e inventarit.
Hapi 6
Për të pasqyruar disponueshmërinë aktuale të artikujve të inventarit (mallra, mallra të gatshëm, stoqe prodhimi, stoqe të tjera), përdorni formularin INV-3. Ndiqni të njëjtat hapa për plotësimin si në dy format e para.
