Gjatë marrëdhënieve të punës, disa punëdhënës janë të detyruar të vendosin detyra shtesë për punonjësit e tyre, për shembull, në rastin e pushimeve të punonjësit kryesor. Këto veprime duhet të dokumentohen.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, ju duhet të merrni pëlqimin e punonjësit për të marrë përgjegjësi shtesë, kjo thuhet në nenin 60.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për ta bërë këtë, lëshoni një njoftim në emër të tij. Vendosni këtu arsyen (për shembull, në lidhje me lejen e punonjësit kryesor), periudhën e zëvendësimit. Jepni dokumentin për nënshkrim personit të cilit i drejtohet (nënshkrimi i tij do të thotë pëlqim).
Hapi 2
Përfshini rregullat për caktimin e përkohshëm të detyrave në rregullore. Këtë gjendje mund ta regjistroni në dokumentin "Rregullat e Familjes".
Hapi 3
Sigurohuni që të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, sepse po ndryshoni një nga kushtet (dhe nganjëherë disa). Këtu, tregoni se çfarë saktësisht po i besohet punonjësit. Për shembull, një ndërlidhës është me pushime. Ju ia caktoni detyrat sekretarit. Në marrëveshjen shtesë, shkruani që punonjësi duhet të punojë me dokumente, domethënë: dorëzoni dhe merrni ato nga palët, autoritetet dhe organizatat e tjera.
Hapi 4
Në marrëveshjen shtesë, tregoni edhe periudhën e zëvendësimit. Ju mund të shkruani një datë specifike, ose thjesht mund të përshkruani se përgjegjësitë vendosen në kohën kur punonjësi kryesor mungon në vendin e punës.
Hapi 5
Regjistroni pagesën në të njëjtin dokument. Mos harroni se caktimi i përgjegjësive përfshin punë shtesë, kështu që nuk mund të mos paguani për të. Paga shtesë mund të tregohet si përqindje e pagës, ose në një shumë fikse.
Hapi 6
Lëshoni një urdhër për të vendosur përgjegjësi shtesë. Qeveria e Federatës Ruse nuk ka zhvilluar një formë të unifikuar, prandaj hartojeni vetë dhe aprovojeni në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes. Këtu gjithashtu tregoni periudhën e zëvendësimit, emrin e plotë. punonjësve, si dhe shumën e pagesave shtesë. Jepni urdhrin për rishikim punonjësit.
