Pas marrjes së informacionit, dokumentacionit, marrëveshjeve të arritura, kompania duhet t'i shkruajë një letër konfirmimi partnerit të saj. Ky dokument është zyrtar dhe duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të palëve, nënshkrimin e drejtuesit të organizatës, vulën e kompanisë, si dhe numrin dhe datën e ikjes së letrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në këndin e sipërm të majtë, futni emrin e plotë të ndërmarrjes në përputhje me dokumentet përbërëse ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse kompania është një sipërmarrës individual.
Hapi 2
Shënoni adresën e ndërmarrjes (kodi postar, rajoni, qyteti, qyteti, emri i rrugës, numri i shtëpisë, ndërtesa, zyra). Shkruani numrin e identifikimit të tatimpaguesit, kodin e arsyes së regjistrimit në autoritetin tatimor, numrin kryesor të tatimpaguesit të shtetit, kodin e kompanisë në përputhje me Klasifikuesin e Ndërmarrjeve dhe Organizatave Ruse-Ruse.
Hapi 3
Vendosni numrin e telefonit të kontaktit të kompanisë, adresën e e-mail. Nëse organizata ka një stemë, vendoseni atë në titullin e dokumentit.
Hapi 4
Vendosni numrin e regjistrimit në dalje, datën e letrës së konfirmimit, si dhe numrin e regjistrimit në hyrje dhe datën e dokumentit, përgjigja për të cilën po përgatitet nga organizata juaj.
Hapi 5
Shkruani temën e letrës tuaj të shërbimit. Emri i letrës së konfirmimit nuk tregohet.
Hapi 6
Në këndin e sipërm të djathtë të letrës së konfirmimit, shënoni emrin e kompanisë, mbiemrin, emrin, patronimin e drejtuesit të kompanisë partnere, pozicionin që ai mban në rastin dative.
Hapi 7
Në mes të fletës, kontaktoni drejtuesin e ndërmarrjes së destinacionit me emër dhe patronim. Për shembull, "I dashur Ivan Ivanovich!"
Hapi 8
Në përmbajtjen e letrës së konfirmimit, tregoni se çfarë informacioni ose dokumentacioni keni marrë. Ju lutemi shkruani se e konfirmoni këtë fakt. Nëse keni marrë dokumente, shkruani emrat e tyre.
Hapi 9
Drejtori i organizatës ka të drejtë të nënshkruajë letrën e konfirmimit, i cili tregon pozicionin e tij, mbiemrin, emrin, patronimin, dhe gjithashtu vendos një nënshkrim personal, vërteton dokumentin me vulën e ndërmarrjes.
