Disa organizata përdorin letra biznesi në punën e tyre. Njëra prej tyre është një letër konfirmimi. Dërgohet në mënyrë që të konfirmojë marrjen e çdo materiali, informacioni dhe dokumente të tjerë. Ajo hartohet me shkrim dhe në çdo formë. Cila është procedura për përpilimin e kësaj letre?
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni letrën e konfirmimit në kokën e organizatës, natyrisht, nuk është e nevojshme, por do të jetë më mirë. Në këndin e sipërm të djathtë, tregoni detajet e organizatës tuaj, më poshtë shkruani se kujt i drejtohet ky dokument, për shembull, Drejtori i Përgjithshëm i Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Hapi 2
Shumë organizata regjistrojnë mesazhe hyrëse / dalëse në regjistra, prandaj këshillohet të vendosni numrin rendor të korrespondencës dhe datën e përpilimit. Lini gjithashtu një vijë të zbrazët për të njëjtat detaje të marrësit.
Hapi 3
Tjetra, në qendër, tregoni titullin, domethënë, temën e letrës, për shembull, në lidhje me një rritje të çmimeve për shërbimet. Pas kësaj, shkruani emrin ose pozicionin e personit për të cilin po aplikoni, për shembull, I nderuar Z. Ivanov. Mos harroni se asnjë shkurtim nuk lejohet.
Hapi 4
Pastaj shkruani qëllimin e letrës, për shembull, "Ne ju informojmë se ne kemi lexuar listën tuaj të çmimeve dhe jemi gati të bashkëpunojmë në të ardhmen".
Hapi 5
Më poshtë është pjesa kryesore e letrës, por nuk kërkohet. Këtu mund të specifikoni kushtet, për shembull, kur bini dakord për bashkëpunim dhe informacione të tjera.
Hapi 6
Tjetra vjen pjesa e fundit e letrës së konfirmimit, përmbajtja e së cilës varet nga shkalla e njohjes tuaj me adresën, këto mund të jenë fraza: "Sinqerisht …", "Sinqerisht e juaja …" ose "Me dëshirat më të mira… ".
Hapi 7
Bashkëngjitjet mund të përpilohen në letrën e konfirmimit, për shembull, grafikët, çdo llogaritje. Kjo është bërë në mënyrë që të mos ngatërrohet letra me informacione të panevojshme dhe në mënyrë që të lexohet lehtë. Në tekst, ju vetëm duhet t'i referoheni këtyre burimeve.
Hapi 8
Në fund të letrës, titullari duhet të vendosë nënshkrimin dhe vulën e organizatës. Dërgoni letrën e biznesit tuaj me postë ose dorëzojeni atë personalisht. Disa njerëz përdorin e-mail për këtë, gjë që kursen ndjeshëm kohë.
