Kur lidhni një transaksion blerjeje dhe shitjeje ose një marrëveshje shërbimi, shpesh dërgesa e produkteve ose fillimi i punës së kontratës ndodh pa parapagim. Një pagesë e shtyrë i sigurohet klientit në bazë të një letre biznesi që përmban detyrimet financiare për të paguar vlerat e marra brenda kornizës kohore të rënë dakord. Një letër e tillë i referohet një letre garancie dhe është, në fakt, një formë kredie që konfirmon qëllimin e huamarrësit për të paguar borxhin e formuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një letër garancie në letër me kokë ose vendosni një vulë qoshe me detajet e plotësuara të kompanisë (emri, forma e pronësisë, të dhënat e bankës dhe adresa aktuale). Regjistroni letrën si një dokument dalës. Në këndin e sipërm të djathtë, shënoni detajet e marrësit (emri i plotë i organizatës, pozicioni dhe emri i plotë i kokës).
Letra mund të përmbajë një kërkesë për furnizimin ose kryerjen e shërbimeve dhe të garantojë pagesën e tyre në kohë. Në këtë rast, ajo do të fillojë me fjalët "Ju lutemi plotësoni" dhe paragrafi i fundit do të thotë "Ne garantojmë pagesa". Për një letër që përmban vetëm një garanci pagese, fillimi do të jetë "Pagesa e Garancisë".
Hapi 2
Tjetra, renditni mallrat ose shërbimet që u bënë objekt i përfundimit të një marrëveshje dypalëshe. Shënoni shumën e transaksionit në shifra dhe fjalë, si dhe kushtet e pagesës së shumave të treguara. Në fund të dokumentit, sigurohuni që të tregoni emrin e plotë, detajet bankare për transfertat dhe adresat ligjore të secilës palë.
Dorëzojeni letrën mbikëqyrësit tuaj për nënshkrim. Në disa raste, ata gjithashtu nënshkruajnë me kryeplogaritarin. Vulosni nënshkrimet e tyre.
