Një letër garancie është një nga dokumentet, pasojat juridike të të cilit nuk sigurojnë në vetvete garanci të besueshme ligjore për përmbushjen e detyrimeve të caktuara, por në të njëjtën kohë, subjekt i disa rregullave të përpilimit, janë të rëndësishme për veprimtaritë zyrtare të personat (fizikë) dhe organet e pushtetit shtetëror (komunal). Letrat e garancisë mund të hartohen për arsye të ndryshme: sigurimi i pagimit të borxhit që rezulton, shpërndarja e produkteve, sigurimi i lokaleve për qira (nënqira) pas regjistrimit shtetëror të organizatës, etj.
Udhëzimet
Hapi 1
Vëzhgimi i rregullave të përgjithshme të korrespodencës së biznesit, poshtë letrës së organizatës (ose në mungesë të saj, poshtë të dhënave për emrin e plotë të kompanisë, vendndodhjen e saj, TIN, KPP, PSRN, llogarinë rrjedhëse dhe korrespodente në një bankë të veçantë dhe BIC, si dhe numrat e telefonit dhe të faksit) shkruajmë në këndin e majtë numrin e letrës në dalje dhe datën e tij, dhe më poshtë në qendër të fletës shtypim frazën "Letër garancie".
Hapi 2
Më tej, teksti i letrës varet nga arsyeja për të cilën është hartuar. Kështu, për shembull, kur sigurohet pagesa e borxhit që rezulton, shpesh është e mjaftueshme të tregosh se Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar "Shembull" merr përsipër të paguajë një shumë të caktuar fondesh në favor të Shoqërisë Aksionare të Mbyllur "Shembull Shembull" para … ". Nga ana tjetër, në "trupin" e një letre garancie në lidhje me sigurimin e lokaleve jo-rezidenciale për qira (nënqira) për një organizatë të caktuar, pas regjistrimit të saj shtetëror në autoritetin tatimor, është e nevojshme të futni të dhëna: në vendndodhja dhe zona e lokaleve, transferimi i të cilave duhet të bëhet pas një fakti juridik në lidhje me formimin e ndërmarrjes; të dhëna mbi pronësinë (e drejta tjetër), mbi bazën e të cilave organizata mund të disponojë me këtë pronë të paluajtshme; siguri në kryerjen e veprimeve të caktuara (lidhja e një kontrate qiraje ose nënqiraje); informacione të tjera (varësisht nga natyra e marrëdhënies juridike).
Hapi 3
Nëse është e nevojshme, tregoni bashkëngjitjet ekzistuese në letrën e garancisë (për shembull, një kopje të certifikatës së regjistrimit shtetëror të serisë së duhur 00 OO, numri 000000, lëshuar më 15 prill 2000, numri i regjistrimit të regjistrimit 00-00-00 / 000 / 2000-000), nënshkruaj këtë dokument drejtuesin e organizatës (personin tjetër të autorizuar) dhe vendos një vulë.
