Ju mund të shkruani një letër garancie në zyrën e taksave në formë falas, pasi nuk ka një formë të unifikuar për këtë dokument. Letra është hartuar nga pronari, përmbajtja e saj duhet të shprehë qartë qëllimin për të nënshkruar një marrëveshje qiraje zyre pas përfundimit të procedurës së regjistrimit të shtetit.
Kur regjistrojnë personat juridikë, inspektorët e taksave shpesh kërkojnë nga aplikantët të paraqesin një dokument të veçantë - një letër garancie nga qiradhënësi i ardhshëm. Qëllimi i kësaj kërkese është të verifikojë adresën e deklaruar të organizatës që po krijohet. Formalisht, nevoja për të shkruar dhe paraqitur këtë letër nuk është e rregulluar askund, aplikantët nuk kanë një detyrim përkatës, prandaj, refuzimi i regjistrimit të shtetit për shkak të mungesës së një dokumenti të tillë do të jetë i paligjshëm. Por shumë aplikantë nuk duan të humbin kohë në çështje gjyqësore në lidhje me refuzimin e regjistrimit të shtetit, kështu që ata thjesht hartojnë një letër garancie në emër të pronarit dhe e dërgojnë atë në inspektim.
Cilat janë kërkesat për formën e një letre garancie?
Nuk ka kërkesa specifike për formën e një letre garancie, prandaj, kushtet e përgjithshme për të shkruar letra biznesi në praktikën tregtare mund të respektohen. Marrësi duhet të tregohet në këndin e sipërm të djathtë, megjithatë, mund të kufizoheni në hartimin e një letre bartësit. Pas kësaj, emri i dokumentit shkruhet në qendër, i ndjekur nga pjesa e tij përmbajtësore. Në fund të letrës së garancisë, pronari i lokaleve vendos një nënshkrim personal me një dekriptim. Gjatë hartimit të këtij dokumenti, qiradhënësi i ardhshëm vepron si një garantues para organeve tatimore, në fakt duke siguruar sigurimin pasues të lokaleve jo-rezidenciale për organizatën e regjistruar, merr përsipër të lidhë një marrëveshje qiraje.
Cilat janë kërkesat për përmbajtjen e një letre garancie?
Nuk ka gjithashtu kërkesa të rrepta për përmbajtjen e letrës së garancisë, megjithatë, ajo duhet të tregojë qartë qëllimin e pronarit për të lidhur një marrëveshje qiraje me organizatën e regjistruar për ambientet jo-rezidenciale të vendosura në një adresë specifike. Përveç kësaj, në tekstin e letrës së garancisë, rekomandohet të tregoni detajet e certifikatës, e cila konfirmon pronësinë e pronës me qira. Letra duhet të nënshkruhet nga menaxheri i drejtpërdrejtë i kompanisë me qira ose një person tjetër i autorizuar për të nënshkruar dokumente të tilla. Në pjesën thelbësore të letrës, duhet të theksohet se mjediset do të sigurohen për t'u përdorur për të akomoduar organizatën, organet ekzekutive të saj me të drejtën të përdorin adresën për të treguar vendndodhjen e qiramarrësit.
