Një ekstrakt nga libri i punës bëhet nga një punonjës i shërbimit të personelit të organizatës në bazë të një kërkese me shkrim nga punonjësi brenda tre ditësh pune. Kjo dispozitë është e sanksionuar në Art. 62 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe klauzola 7 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, krijimi i formave të librave të punës dhe sigurimi i punëdhënësve me to, miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse, datë 16.06.2003 Nr. 225 "Për librat e punës".
Ekstrakti përpilohet në letrën e organizatës, nëse ka një të tillë, dhe duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i titullarit, si dhe vula e organizatës. Ekstrakt duhet të përmbajë informacionin e treguar në faqen e titullit, si dhe në seksionet "Informacion në lidhje me punën" dhe "Informacion në lidhje me dhënien". Një ekstrakt nga libri i punës i ofrohet punonjësit pa pagesë.
Kur vërtetohet pajtueshmëria e ekstraktit me origjinalin e librit të punës, poshtë kërkesës "Nënshkrimi", vendoset një mbishkrim certifikues, i përbërë nga elementët e mëposhtëm: mbishkrimi "E vërtetë"; pozicioni i personit certifikues; nënshkrimi personal i personit certifikues; dekriptimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri); data e sigurimit. Organizata mund të përdorë një vulë të bërë posaçërisht me tekstin “E saktë. Inspektori i Burimeve Njerëzore _ "ose tekst tjetër i ngjashëm. Por edhe nëse ka një vulë, nënshkrimi i certifikuesit duhet të vendoset me dorë. Vula dhe nënshkrimi i zyrtarit të autorizuar janë dëshmi e saktësisë së ekstraktit nga libri i punës. Deklarata gjithashtu përmban datën e lëshimit dhe bëhet një shënim që dokumenti origjinal është në ndërmarrjen, institucionin e caktuar.
