Nëse jeni duke promovuar projektin tuaj ose duke shitur mallra, shërbime, ju mund të përballeni me detyrën për të hartuar një propozim tregtar të dërguar me postë, ose gazeta për pajtimtarët. Për ta bërë gazetën tuaj sa më efektive dhe të arrini rezultatet e dëshiruara me ndihmën e tij, duhet të dini rreth disa rregullave të rëndësishme.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni audiencën tuaj të synuar. Letrat që synojnë një gamë shumë të gjerë të marrësve mund të mos jenë shumë efektive. Merrni parasysh nevojat dhe interesat e njerëzve për të cilët po shkruani. Bazuar në këtë, ju mund të hartoni një plan letre.
Hapi 2
Kushtojini vëmendje të veçantë linjës së temës. Duhet të formulohet në mënyrë specifike, me interes për lexuesit dhe të pasqyrojë përmbajtjen e letrës. Arti i vërtetë është të formuloni temën e postës në një mënyrë të tillë që marrësi të dëshirojë ta lexojë atë.
Hapi 3
Shtë e rëndësishme të përcaktoni saktë stilin tuaj të të shkruarit. Stili juaj duhet të përputhet me audiencën tuaj të synuar. Ju nuk keni nevojë të kontaktoni me shumë njerëz në listën tuaj të postave. Lëreni secilin marrës të mendojë se po u referoheni atyre. Ky do të jetë çelësi i suksesit të letrës suaj.
Hapi 4
Mos harroni se mesazhi nuk duhet të jetë shumë i gjatë. Ju nuk duhet të përpiqeni të vendosni disa ide në një mesazh në të njëjtën kohë, të rendisni të gjitha mallrat dhe shërbimet. Buletini shumë informues është një disavantazh. Ndaluni në një ide kryesore dhe shkruani për atë kryesore.
Hapi 5
Punoni me kujdes çdo fjali nga hyrja në lamtumirë për marrësin e letrës. Kontrolloni tekstin për gabime, gramatikore dhe faktike. Mundohuni ta bëni interesante për ta lexuar mesazhin tuaj. Nëse jeni duke organizuar një cikël gazetash, diversifikojeni atë. Le të zbukurohet çdo shkronjë tjetër në një mënyrë të re.
Hapi 6
Mos harroni të përfshini kontakte për reagime. Edhe nëse marrësi e sheh adresën tuaj në rreshtin "Nga", mos u tregoni dembel për të shkruar adresën tuaj të emailit në fund të letrës. Kështu që nuk do të humbasë nëse marrësi juaj ia përcjell mesazhin palëve të tjera të interesuara.
