Dosjet personale mund të krijohen për secilin punonjës që punon për ndërmarrjen. Por veçanërisht vëmendje i kushtohet ekzekutimit të dokumenteve të tilla në lidhje me udhëheqësit dhe specialistët kryesorë të organizatës. Për të pasqyruar saktë dhe në vëllimin e kërkuar informacionin e nevojshëm për një person si punonjës, ia vlen të plotësoni një numër kërkesash për përpilimin e një skedari personal për secilën prej tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Neni 85 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton konceptin e "të dhënave personale të një punonjësi". Dhe sipas kësaj dispozite, është e nevojshme të plotësoni një dosje personale për secilin punonjës. Filloni menjëherë pas lëshimit të urdhrit për pranimin e një personi në pozicion. Kërkesa kryesore për hartimin e këtij dokumenti është plotësimi i radhës kronologjike. Kjo do të thotë, të gjitha letrat duhet të paraqiten pasi të jenë në dispozicion.
Hapi 2
Lista e dokumenteve që duhet të jenë të pranishëm në çdo skedar personal përcaktohet në paragrafin 5 të Dekretit të Presidentit të Federatës Ruse të datës 1998-01-06 Nr. 640. Ai përfshin: një inventar të brendshëm të dokumenteve, pyetësorin e një punonjësi, një rezyme, kopje të dokumenteve arsimore dhe kartave të identitetit, certifikata që konfirmojnë ndryshimet në të dhëna të ndryshme personale të një personi (këto mund të jenë kopje të një certifikate martese, marrja e një TIN, sigurimi çertifikata, lindja e fëmijëve dhe të tjerët) dhe një kontratë pune. Imshtë e domosdoshme që dosja personale të përmbajë kopje të të gjitha porosive në lidhje me takime të ndryshme, stimuj, udhëtime biznesi, pushime, të dhëna çertifikimi, karakteristika, etj. Dhe, sigurisht, në çdo dosje personale duhet të ketë një plan për rritjen e karrierës së një personi. Nëse nevojitet sqarim për ndonjë prej këtyre dokumenteve, atëherë ai shënohet në rreshtin shtesë "Shënim".
Hapi 3
Pas marrjes së çdo lloj dokumenti nga një seri e atyre që do të regjistrohen në një dosje personale, përpilohet një inventar. Ndihmon në mbajtjen e një rekordi më të efektshëm të informacionit të punonjësve. Duhet të nënshkruhet nga përpiluesi, duke treguar pozicionin e tij, duke deshifruar nënshkrimin e tij dhe duke vendosur datën. Kur dosja personale mbyllet, paraqitet kërkesa e punonjësit për largim nga puna ose dokumente që justifikojnë nevojën e largimit nga puna, paraqitet një kopje e urdhrit.
