Tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ që përshkruan strukturën e ndërmarrjes, një listë të pozicioneve, madhësinë e pagave zyrtare, shtesat dhe shtesat për secilin pozicion specifik. Tabela e personelit hartohet në një formë uniforme për organizata të ndryshme. Stafi përcaktohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes për një periudhë të caktuar. Ekzistojnë veçori të prezantimit të tryezës së personelit në veprim.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni njësinë strukturore që do të zhvillojë tabelën e personelit. Legjislacioni nuk lejon të tregohet qartë se kush saktësisht duhet të hartojë këtë dokument. Zakonisht, menaxhmenti merr parasysh madhësinë e organizatës dhe përgjegjësitë funksionale të njësive strukturore. Në mungesë të një departamenti të personelit, një shërbimi personeli ose një departamenti të organizatës së punës në ndërmarrje, përgatitja e tryezës së personelit i besohet departamentit të kontabilitetit ose njërit prej drejtuesve të ndërmarrjes.
Hapi 2
Nëse është e nevojshme, përfshini specialistë të shërbimit të personelit dhe ekonomistë në formimin e tryezës së personelit.
Hapi 3
Përcaktoni strukturën organizative të ndërmarrjes, në të cilën ju shfaqni skematikisht të gjitha departamentet dhe shërbimet, duke treguar zinxhirin e komandës. Rekomandohet të pasqyroheni në diagramin strukturor lidhje vertikale dhe horizontale midis departamenteve.
Hapi 4
Përcaktoni emrat e ndarjeve strukturore. Emrat e divizioneve strukturore tregohen nga grupet sipas renditjes së tyre të menaxhimit (administrata, kontabiliteti, departamenti i personelit), sektorët e prodhimit, shërbimet mbështetëse. Në mungesë të shërbimeve të prodhimit (për shembull, në ndërmarrjet tregtare), departamentet e shitjeve dhe departamentet tregtare, të lidhura ngushtë me departamentet e logjistikës, mund të caktohen.
Hapi 5
Plotësoni formularin e unifikuar T-3 ("Tabela e personelit"), miratuar me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse. Në mënyrë që të shmangni pyetjet dhe situatat e diskutueshme, rregulloni rregullat për plotësimin e detajeve në aktin normativ të kompanisë që rregullon rrjedhën e dokumenteve. Ju lutemi vini re se mund të futni detaje shtesë në formë, duke lënë detajet e miratuara nga Goskomstat të pandryshuara.
Hapi 6
Sigurohuni që të futni datën e tryezës së personelit në kutinë speciale, pasi orari mund të fillojë menjëherë pasi të jetë përpiluar.
Hapi 7
Miratimi i tryezës së përpiluar të personelit me një urdhër të veçantë për organizatën (ndërmarrjen).
