Prania e borxheve të mëdha për strehimin dhe shërbimet komunale nga banorët e çdo ndërtese banimi shkel ndjeshëm interesat e fqinjëve të tyre. Kjo është arsyeja pse këta të fundit përdorin metoda të ndryshme për t'u marrë me debitorët.
Problemi i borxheve të mëdha për shërbimet komunale ka një ndikim negativ jo vetëm në debitorët dhe kompanitë e menaxhimit, por edhe në fqinjët e atyre qiramarrësve që nuk i përmbushin detyrimet e tyre. Kjo është arsyeja pse fqinjët mund të përdorin një sërë masash që synojnë inkurajimin e debitorëve për të paguar shumat e kërkuara. Pra, në fazat paragjyqësore, fqinjët marrin pjesë në sulme të përbashkëta me specialistë nga kompani administruese ose përfaqësues të bordit të HOA. Qëllimi kryesor i një bastisjeje të tillë është të flasim me debitorët, të identifikojmë arsyet për formimin dhe mospagimin e borxhit, propozimet për një zgjidhje reciprokisht të dobishme për problemet (ristrukturimi i borxhit, këstet afatgjata, falja e një ndëshkimi dhe mundësi të tjera)
Faza gjyqësore e luftës me fqinjët debitorë
Nëse faza paragjyqësore, përpjekjet për të zgjidhur paqësisht mosmarrëveshjen nuk çuan në një rezultat pozitiv, atëherë kompania e administrimit aplikon tek autoritetet gjyqësore, në të njëjtën kohë duke vendosur një kufizim në përdorimin e shërbimeve nga debitorët. Fqinjët e debitorëve nuk kanë të drejtë të shkojnë në gjykatë më vete, por ata mund të japin shpjegime me gojë dhe me shkrim, të thirren në mbledhje si dëshmitarë dhe të ndihmojnë në sigurimin e paraqitjes së debitorëve në procedurë. Si rregull, qiramarrësit janë shumë më të gatshëm të përmbushin detyrat e tyre, duke u përpjekur të gjejnë një zgjidhje për problemin që ka lindur në rastet kur ushtrohet presion mbi ta jo vetëm nga kompanitë e administrimit dhe agjencitë qeveritare, por edhe nga fqinjët.
Faza e procedurave të përmbarimit
Faza e procedurave të përmbarimit vijon në rastin kur, gjatë gjykimit, debitori gjithashtu nuk dëshironte të zgjidhte vullnetarisht mosmarrëveshjen, të përfundonte çështjen me një marrëveshje miqësore dhe gradualisht të shlyente borxhin. Në këtë rast, kompania e administrimit u drejtohet përmbaruesve, të cilët janë të detyruar të ekzekutojnë vendimin e gjykatës për mbledhjen e borxheve, kompensimin e vonuar. Fqinjët e debitorëve mund të ndihmojnë ndjeshëm në mbledhjen e borxheve në këtë fazë, pasi ata shpesh dinë për vendin e punës së debitorit, për praninë e një prone të caktuar (makinë, banesë tjetër). Nëse është e nevojshme, një kërkim paraprak për debitorin, fqinjët mund të japin informacion në lidhje me praninë e të afërmve, miqve të tij. Një informacion i tillë ndihmon në mënyrë të konsiderueshme për të ekzekutuar menjëherë vendimin e gjykatës dhe në mënyrë efektive të përfundojë luftën me fqinjët debitorë.