Një kopje e noterizuar ka fuqinë juridike të origjinalit, por jo gjithmonë. Për shembull, shumë institucione nuk do të pranojnë as një kopje të pasaportës dhe autorizimit, sepse ato nuk mund të zëvendësojnë origjinalin. Dhe jo të gjitha kopjet mund të vërtetohen nga një noter.
Çdo person mund të vërtetojë një kopje te një noter nëse ka një kartë identiteti (pasaportë ose dokument tjetër). Një individ dhe një person juridik mund të aplikojnë, megjithatë, kërkesat për kopjet që ata dëshirojnë të vërtetojnë janë të ndryshme.
Një kopje e një dokumenti nga një individ duhet të përmbajë të dhënat e pasaportës dhe adresën në vendin e regjistrimit.
Një kopje e dokumenteve nga një person juridik duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme: numrin, datën, vulën, nënshkrimin e një zyrtari, etj.
Kopja do të vërtetohet nga një noter vetëm nëse klienti ka dokumentin origjinal. Për më tepër, nëse origjinali përmban korrigjime (passhkrime, fshirje), certifikimi do të refuzohet.
Për të zbuluar nëse një kopje e një dokumenti specifik do të jetë ligjërisht e detyrueshme, duhet të këshilloheni paraprakisht me një avokat dhe një noter, duke përshkruar situatën në të cilën klienti dëshiron të përdorë kopjen. Shumë ndryshime nga situata: për shembull, në gjykatë, edhe një kopje e noterizuar si provë mund të mos jetë e mjaftueshme. Apo ndoshta mjaftueshëm - kjo varet nga çështja që po shqyrtohet. Ka shumë nuanca në çështje të tilla, dhe ju nuk mund të bëni pa ndihmën e një avokati.
Sidoqoftë, është e nevojshme të dihet se cilat dokumente ka të drejtë të noterizojë një noter dhe cilat jo.
Çfarë mund të sigurohet
Kopjet pa vulë noteriale më shpesh konsiderohen të pavlefshme. Për fat të mirë, lista e dokumenteve, kopjet e të cilave i nënshtrohen certifikimit, është e gjerë. Kjo perfshin:
- dokumente personale që konfirmojnë aktet e gjendjes civile - këto janë certifikata të lindjes, martesës, divorcit, vdekjes;
- dokumente identiteti - e njëjta pasaportë;
- faturat dhe premtimet;
- dokumentet e personave juridikë: artikujt e shoqatës, licencat, çertifikatat, çertifikatat e regjistrimit, dokumentet financiare, etj;
- dokumente që kanë nevojë për mbrojtje të së drejtës së kopjimit: dorëshkrime, punime diplome ose termi, punime shkencore;
- Historia e punes;
- vendimet e gjykatave;
- kontrata për dhurim dhe shitje;
- çertifikatat, faturat;
- kontrata martesore.
Në fakt, lista është shumë e gjatë dhe shumica e dokumenteve do të vërtetohen nga një noter. Thjesht duhet të zbuloni nëse kjo kopje do të jetë e vlefshme si origjinale në skedarin e klientit.
Çfarë nuk mund të sigurohet
Noteri do të refuzojë të vërtetojë një kopje të dokumentit nëse:
- ka korrigjime të përafërta në origjinal;
- origjinali është shkruar me laps ose diçka që fshihet lehtë;
- në origjinal, jo i gjithë teksti i dokumentit ose i një pjese të tij është shkruar në mënyrë të paligjshme;
- origjinali është dëmtuar fizikisht;
- faqet origjinale nuk janë të lidhura, nuk ka numra rendor në to;
- origjinali nuk ishte legalizuar.
